Всеки ден хората, които искат да успеят, стават все по-потопени в ученето сложни системиуправление на времето, за да
3. Ред на работното място
Що се отнася до реда на работното място, това е доста деликатен въпрос, тъй като всеки има свое разбиране за ред. Ето какво каза Айнщайн за това: „Ако бъркотия на масата означава бъркотия в главата, тогава какво означава празна маса?“
Основното правило! Нищо не трябва да ви притеснява или дразни.
4. Поставка за крака
Под масата са необходими ред и свободно пространство; краката не трябва да се заплитат в жици или да опират в стена или маса. За допълнителен комфорт можете да използвате поставка за крачета, която също има благоприятен ефект върху врата и гърба.
5. Компютър
Това също е важно нещо, тъй като прекарваме доста време с компютъра. голям бройвреме.
Не работете с твърде малък екран. Според моя опит е удобно, когато диагоналът е поне 17 инча (за лаптоп). Но може да има изключения в случай, че вашият лаптоп е мобилен и често се движите с него. Във връзка с тези нюанси изберете според удобството, тъй като колкото по-малък е екранът, толкова по-малко е теглото на вашия „умен приятел“. Мога да отбележа, че теглото на 17-инчов лаптоп не ме притеснява, а ако пътувам с кола, още по-малко.
Обърнете внимание на качеството на изображението на екрана. Важно е цветът и картината да не напрягат очите и изображението да не трепва.
6. Клавиатура
Неотдавна направих откритие за себе си. Научих се да пиша с докосване, което ми помага да работя по-бързо и по-продуктивно! И така, от този момент започнах да разбирам какво означава висококачествена клавиатура.
Клавишите не трябва да са твърде големи или твърде малки и трябва да се натискат с леко докосване. Тук също ви съветвам да не пестите пари, не купувайте най-евтината клавиатура, можете да започнете със средни цени.
Не забравяйте за удобството да поставите ръцете си, така че да няма ненужно напрежение.
Не винаги работя на един и същ лаптоп (и не всички лаптопи са добри за писане). Освен това ръцете ви свикват с едно нещо, така че за такива ситуации отделна клавиатура би била чудесно решение. Включваш го в контакта и ръцете ти отново бягат щастливо по познатите клавиши!
Що се отнася до писането с докосване, силно го препоръчвам, защото в модерните времена електронен святтова е наистина важно и прави процеса на печат много по-лесен. Публикувам връзка за тези, които искат да научат как бързо да печатат онлайн. Процесът ми отне около месец и половина (учех всеки ден по 1-1,5 часа).
7. Друго спомагателно оборудване
По-добре е да не поставяте принтери и други неща на бюрото си. Адаптирайте отделна повърхност за тях, за да не претрупвате пространството наблизо, а освен това това не е много полезно, тъй като мастилото в принтерите и вълните от работещото оборудване са вредни за здравето.
8. Осветление
Не се препоръчва да поставяте работното си място в тъмни помещения без естествена светлина. Ще бъде чудесно, ако се намира до прозореца и само като допълнение ще има изкуствено осветление (за тъмно).
Ако имате късмет и имате прозорец до вас, който може да се отвори, тогава си правете въздушни бани, тъй като това ще облекчи излишния стрес в тялото и ще ви обогати с кислород, което помага за подобряване на работоспособността.
9. Почивки
Последното, но не на последно място важно нещо, върху което трябва да се съсредоточите в тази статия, са почивките. Не пренебрегвайте това, правете малки петминутни почивки веднъж на час за мозъка, очите и други части на тялото. Излезте навън, ако е възможно, налейте си чаша чай, побъбрите с колега, протегнете ръце, крака и врат или направете нещо друго приятно и полезно, което ви отвлича от неотложните служебни дела.
От себе си знам, че когато се концентрираш върху работата, понякога не можеш да напуснеш компютъра няколко часа, докато не свършиш. Но трябва да се научите да се отпускате - като правило след петминутна почивка ефективността на работата ви се повишава. Можете да проверите това в случаите, когато сте в задънена улица по някакъв въпрос и не можете да разрешите проблема. И след петминутна пауза отговорът на поставения въпрос се появява като на магия от само себе си.
„Когато видите този плакат, запомнете едно просто правило: когато работите, седнете, докато почивате, стойте.
В. В. Маяковски
Фактори, влияещи върху производителността
Проучването е проведено от групата компании HeadHunter съвместно с компанията Healthy Office през есента на 2009 г. В проучването са участвали 3888 души от цяла Русия. Обърнете внимание на тези съвети и се опитайте да преминете през всяка от тези точки. Ще видите резултатите под формата на удоволствие от работата и повишена продуктивност.
Желая ви успех и не забравяйте, че всеки ден трябва да работите върху себе си: да научавате нови неща, да се усъвършенствате, да подобрявате средата около вас и да се срещате с нови хора интересни хора. Именно тези фактори ще ви помогнат да не стоите на едно място и да постигнете най-високите цели!
Toyota е известна по целия свят. Японското чудо е известно с факта, че за кратко време компанията се превърна в автомобилен гигант с нетни печалби в размер на милиарди долари. Каква е тайната на успеха и може ли да се повтори в съвременни условия?
След края на Втората световна война японската икономика се оказа в много плачевно състояние. Повечето фирми бяха затворени. , безработицата, липсата на необходимите стоки и рязкият спад в стандарта на живот на японците изискват незабавното прилагане на сериозни реформи и възстановяване на индустрията.
Нещата също не вървяха добре в японската компания за производство на автомобили - обемите на сглобяване паднаха до минимум. Но през 50-те години на миналия век ситуацията се промени драстично: само за десетилетие, сякаш с магия, грозно патесе превърна в красив лебед. За Toyota се говореше като за японско чудо, защото за кратко време се превърна в автомобилен гигант с годишно нетно състояние от няколко милиарда долара.
Но тук нямаше магия, компанията просто разработи напълно нови принципи на работа, благодарение на които стана най-големият производител на автомобили в света.
Японците създадоха най-модерното оръжие - идеален метод за организиране на производствения процес. Основният му принцип се основава на философията на щадящото производство и се нарича Тойотапроизводствосистема(TPS) . Изглежда, че служителите на компанията ще трябва внимателно да пазят тайната на своя успех, така че конкурентите да не се възползват от нея. Но те, напротив, популяризират своята TPS техника по всякакъв възможен начин и дори предлагат услуги на тези, които искат да я овладеят. Освен това те откриха технологичен тестов сайт, където можете да се запознаете с тайните на TPS отвътре.
И все пак никой не е успял напълно да разбере и възпроизведе уникалните принципи на Toyota и да достигне нейната ефективност. Според лидерите й никой не ги е формулирал конкретно. Те са се развили в компанията сами, независимо, заложени са във всеки служител и е изключително трудно за хората отвън да ги разберат и да се проникнат от тях.
Японска тайна
Компонент от японската философия за икономично производство - система 5С(или 5C). Благодарение на тази система служителите на компанията успяха да оптимизират производствения процес и следователно да направят работата си по-ефективна. Същността на системата 5S е в правилната организация на работното място.
„Организация на работното място“ звучи сухо и неизразително. Изглежда, какъв голям успех може да се постигне, ако просто поддържате работното си място в ред?! Това е толкова скучно, колкото „Една стотинка спестява рублата“. Със сигурност има и друга тайна, за която предпочитат да премълчат!
Искаме да получим магически съвети как бързо да станем успешни и богати, но ни се предлага да се заровим в досадни принципи, един от които е правилната организация на нашето работно място. Точно както когато се разболеем, ние търсим вълшебно хапче, което моментално ще ни направи здрави. И не искаме да чуваме нищо за това, което мнозина свързват с маниаци и.
Японската система 5S обаче стана изключително популярна в много страни по света и това подсказва, че тя работи! Не е необходимо да се използва изключително в производството - той е идеален и за.
Каква е неговата същност?
Самото име „система 5S“ предполага, че тя се състои от пет правила, името на всяко от които започва с буквата S (на руски - C). На японски те звучат така: Сейри, Сейтон, Сейсо, Сейкецу, Шицуке. включено английскиТака че: Сортиране, подреждане, блясък, стандартизиране, поддържане. А на руски е така: Сортиране, Поддържане на ред, Поддържане на чистота, Стандартизиране, Подобряване.
Нека разгледаме всеки от тях по-подробно.
Сортиране
Всички елементи, разположени на, трябва да бъдат разделени на три категории. Първият трябва да включва неща, които винаги трябва да са под ръка, защото без тях просто не можем да работим - това ще бъдат винаги необходими неща.
И третата категория ще включва неща, които не знаем как са се озовали на нашата маса и не е ясно какво правят там, защото изобщо не ни трябват за работа. Това е просто ненужни неща.
Поддържане на реда
Сега трябва да подредим необходимите неща и нещата, които са необходими понякога, така че да е възможно най-удобно да ги използваме: така че да не губим време в търсенето им, а да можем да намерим всяко от тях бързо и почти със затворени очи , и в същото време случайно нарани. И тук японците предлагат да се изхожда от 4 критерия:
- Необходимото нещо трябва да бъде на видно място;
- Трябва да лежи така, че да може лесно да се достигне, без да ставате от работното си място;
- Вещта, необходима за работа, може да се използва от разстояние, защото не е предназначена за вдигане - например същият монитор. Ако работният процес включва паралелна работас компютър, тогава трябва да се позиционира така, че да не сменяме периодично местата си в търсене на удобна позиция, а да я заемем веднага;
- Необходимите предмети трябва да бъдат разположени така, че да могат не само бързо да бъдат взети, но и също толкова бързо върнати на първоначалното им място, след като вече не са необходими. В противен случай до края на деня масата ни ще бъде отрупана с ненужни предмети, което ще затрудни намирането на правилното нещо.
Първо, трябва да се раздели на зони. Всеки от тях ще бъде предназначен за определена група артикули: например всички документи ще заемат една зона, канцеларски материали - друга, компютърно оборудване - трета и т.н.
Второ, по време на работния ден предметите все още са склонни да се „разпространят“ по масата и да се „скрият“, така че да не можем да ги намерим дълго време. Затова не ни мързи да ги върнем на мястото им - по-добре е да направите това в края на работния ден. Ще отнеме само пет минути и ще спестим много повече.
Стандартизация
Това означава, че горните правила трябва да се възприемат като единен стандарт, задължителен за спазване от абсолютно всички служители.
В предприятията се предлага тези стандарти да се консолидират с нормативни документи, с които всеки служител трябва да се запознае. Ако системата 5S се използва в лични въпроси, тогава нейното прилагане зависи от самодисциплината и силно желаниеподобрете ефективността на работата си.
Струва си да се каже, че нито един регулаторен документ няма да принуди човек да работи, докато самият той не бъде вътрешно пропит от необходимостта да оптимизира работата си. Очевидно японците нямат нужда да бъдат принуждавани или убеждавани: те са склонни да се стремят към ред и са свикнали да носят отговорност не само за себе си, но и за останалите членове. Те не само се опитват сами да вършат добра работа, но също така се грижат и помагат на други служители. В резултат на това екипът работи бързо и гладко.
Подобрение
Подобряването включва автоматизиране на всички действия - те трябва да станат необходими, когато не е необходимо да ги контролирате и да си напомняте, че трябва да подредите нещата на вашия работен плот.
Изглежда, че японците не са измислили нищо ново. След като се запознахме с техните „тайни“, ние се чувстваме разочаровани: струва ни се, че те просто ни се изсмяха. В края на краищата ние знаем от детството, че всяко нещо трябва да има своето място и учим децата си на същото. Но е очевидно, че знанието не е достатъчно. Тайната е никога да не се отклонявате от тези правила. Практиката обаче показва, че няма нищо по-трудно от наблюдението прости правила. Японците го правят като никой друг!
Понякога се случва работата да е лесна и проста, всяка задача може да се свърши. Решават се един след друг сложни проблеми. А има дни, в които нищо не се получава, дори най-елементарните неща. При извършване на всяка работа производителността и ефективността са важни. Един от начините за тяхното увеличаване е подобряването на условията на труд, а именно правилната организация на работното място.
Купете бели крушки
Ако забележите, че производителността се увеличава вечер, за да я увеличите, използвайте електрически крушки не с жълта, а с бяла светлина. Жълтата светлина е по-мека и ви кара да се отпуснете, докато бяла светлинапо-ярка и насърчава концентрацията върху задачата.
Дневна светлина
Първото нещо, което трябва да направите, за да увеличите производителността, е да настроите работния плот така, че повечето отдневна светлина го осветяваше през деня. Играе важна роля за повишаване на продуктивността, вдъхновява и ви кара да се събудите. Ако често ви се налага да работите на компютър, трябва да изберете правилното място за вашия работен плот. За да направите това, трябва да се разходите из стаята с вашия лаптоп и да намерите най-доброто място.
Премахнете всичко ненужно от масата
Този съвет ще ви помогне да избегнете разрушителните настроения. Ако на масата няма нищо друго освен вашия лаптоп и бележки, ще можете да се концентрирате върху екрана на компютъра, да не се разсейвате и да работите по-ефективно. Между другото, на компютъра също не трябва да има нищо ненужно, което да отвлича вниманието. Превърнете се в минималист, когато трябва да поддържате бюрото си подредено. За да направите това по-лесно, изберете бюро с чекмеджета, където можете да приберете ненужните неща. Преди да си легнете, трябва да разчистите всичко от бюрото си, за да можете на сутринта отново да започнете работа с ентусиазъм, без да мислите за незавършени задачи, които ви очакват.
Намерете удобен стол
Повечето хора прекарват много време седнали на масата, така че е много важно столът не само да изглежда красиво, но и да е удобен. По време на търсенето трябва да запомните на какво точно искате да седнете, така че търсете стол с удобна облегалка и подлакътници (поне един). Но столът не трябва да е прекалено удобен и релаксиращ. Струва си да помислите за позата, необходимостта от табуретка под краката ви. Преди да купите, трябва да опитате и изпитате всичко.
Опитайте се да работите, докато стоите
Работата в изправено положение е по-добра за гръбначния стълб и кръвообращението, отколкото в седнало положение. Има много начини да осигурите удобно работно място за изправено положение:
- можете да инсталирате рафтове на вашето ниво на височина;
- можете да закупите маса, така че плотът да се издигне до необходимата височина;
- можете да инсталирате специална стойка за лаптоп, за да е удобно да работите в изправено положение.
Поставете масата си на място на Силата
Между другото, това е едно от правилата на Фън Шуй. Мястото на властта за работния плот се счита за позицията, от която, седейки на масата, можете да видите входната врата на офиса. Психолозите казват, че ако не виждате вратата, не знаете кой влиза, това е досадно и работите по-малко ефективно.
Използвайте различни текстури в декора на вашия офис
Ако искате вашият офис да стимулира работата, тогава трябва да използвате различни материали и текстури в декора, за да възбудите тактилните рецептори. Например, можете да тапицирате столовете и креслата в офиса си с различни дамаски, да закачите пердета, да поставите възглавница и одеяло в стола (които ще ви бъдат полезни през зимата). Използването на груби естествени материали като дърво също е добра идея.
Напомняне
Често е много трудно правилно да формулирате крайната цел или мечта, но след като сте я формулирали, рамкирайте я в някакъв образ. Това може да бъде картина, снимка, плакат или просто надпис, гледайки който ще запомните целта си и ще вървите към нея.
Подредете кът за четене
Удобно е да се чете в офиса, тъй като е тихо и никой не ви безпокои. Идеално е, ако организирате кът за четене, отделен от вашия работен плот, така че да трябва да се отдалечите от работния плот, да се раздвижите и да промените средата. Тази техника ще ви помогне да се разсеете и следователно да организирате мислите си и да продължите да работите.
Намерете място за бюрото си
Ако в къщата няма място за създаване на офис, тогава намерете уединено място, където има най-малко движение и организирайте работно място, нещо като мини-офис. Можете да поставите маса в ъгъла на стаята или сгъваема маса до стената, да окачите рафтове и да се захванете за работа. Не се заблуждавайте, че масичка за кафе пред работещ телевизионен екран ще бъде достатъчна. Но изобщо няма да боли.
Някои хора твърдят, че се представят добре в среда с висок стрес. Аз не съм един от тях. Когато съм спокоен, съм най-продуктивен. Ако имам задачи, които ме вдъхновяват, също изпитвам желание да завърша работата, но в този случай желанието за работа е водено от любов, а не от страх.
През изминалата година преустроих домашния си офис, за да го направя по-релаксиращ (знам, че няма такава дума като релакс, но трябва да има). Наслаждавам се на времето, прекарано в работното си пространство, и мога да работя продуктивно много дълго време, без да загубя човешкия си вид.
Докато проектирате работното си пространство, правило №1 е: „Ако нещо ви се струва правилно, то е правилно.“ Това е основното правило, но моят особен съвет е второстепенен.
С тази мисъл ви предлагам 10 съвета за създаване на по-спокойна атмосфера на работното ви място.
1. Направете работното си място по-привлекателно за вас
Когато минавам през типична офис сграда, виждам най-вече ужасно стерилни работни пространства. Не изглежда далеч човешко. Хората са били наемани да работят тук или... да се асимилират?
Трябва ли професионалното работно място да бъде стерилно море от бежово и сиво? Помнете къде работите е мястото, където прекарвате част от живота си. През целия си живот ще живеете в работното си пространство за определен период от време и има смисъл да добавите малко визуална привлекателност.
Когато погледнете работното си място за първи път този ден, трябва да се почувствате положително заредени от него. всеки ден Наистина, това трябва да е вашето любимо място в цялата сграда, дом или институт. Ако в момента сте на работното място, моля, отдръпнете се от него за минута и след това влезте отново, като внимателно се вслушвате в чувствата си. Коя беше първата емоция, която забеляза? Чувствате ли се стресирани? Счупен? Уморени ли сте? Настана ли апатия? Концентриран? успокоихте ли се Колко често изпитвате това състояние по време на работа?
Сега изберете емоцията, която искате да изпитате, и експериментирайте с различни визуални елементи, за да видите как те променят начина, по който се чувствате. Опитайте нови аксесоари, снимки, плакати, огледала, цветя, дрънкулки, играчки, статуи, картини, кристали, каквото и да е. Ако имате достатъчно контрол, можете да регулирате осветлението на работното пространство, за да създадете правилното настроение. Познавам програмист, който работи в напълно тъмна стая без прозорци и това му харесва.
2. Разчистете
Един поглед към разхвърляното работно пространство и разбирате, че човекът, който работи зад него, е стресиран, претоварен и неорганизиран. Преди няколко години прочетох за бележка, която съветваше повечето мениджъри да не повишават някой с разхвърляно бюро на позиция, изискваща отговорност. Каза, че ако не можете да организирате физическото си пространство, тогава вероятно не сте компетентен за определена позиция и не може да ви се има доверие. И ако се случат съкращения, можете да си представите кой най-очевидно ще попадне под тях.
Но още повече вредни ефектиефектът, който разхвърляното бюро оказва върху концентрацията ви. Трудно е да се чувствате концентрирани, когато сте заобиколени от незавършени задачи, които постоянно ви напомнят, че все още не сте ги завършили. В идеалния случай само един лист хартия, свързан с поставената задача, трябва да бъде в ръцете ви. Останалите трябва да се съхраняват в чекмеджетата на бюрото, на рафтове и в кутии. Много хора забелязват значителни подобрения в производителността си, когато опитат този подход.
3. Добавете цветя
Цветята са много добър начин да добавите живот към безжизненото работно пространство. Използвайте само живи цветя, произвеждащи кислород, а не безжизнени фалшификати. Поливайте ги, за да са здрави. След известно време ще откриете, че вашите цветя започват да резонират с вас и да се превърнат във вашето отражение. Умиращите цветя са мъртва кариера. Изкуствени цветя - изглеждат сполучливи, но са празни отвътре. Здравите цветя означават успешна кариера. Много цветя - изобилие. Доближете се до природата, като добавите малко цвят към бюрото си и ще откриете, че се наслаждавате много повече на заобикалящата ви среда.
В момента имам три саксии в офиса си. Два от тях са „бамбук за късмет“. Наистина ли са щастливи? Откакто ги купих миналата година, приходите ми се увеличиха около 100 пъти. Така че кой знае? Зад тях поставих малко огледало, което удвоява видимото пространство, без да използва допълнително място. Може би това също ще удвои късмета ми.
4. Трябва да мирише добре
Австралийският зъболекар Пади Лунд има персонал, който всеки ден пече пресни кексчета за пациентите. Помислете как обикновено мирише този зъболекарски кабинет. А сега си представете как се разхождате из такъв офис, заобиколени от миризмата на пресни мъфини с боровинки. Твърди се, че това, заедно с други подобрения, позволява на Land да увеличи приходите десетократно. Не ви съветвам да инсталирате някаква "Мега-фурна" на вашия работен плот - има много начини да направите миризмата по-добра от миризмата на почистващи продукти.
Съвсем наскоро прочетох, че определени миризми имат измерим ефект върху производителността. Ако си спомням добре, лимонът и лавандулата имат най-положителен ефект.
Лично аз обичам ароматизираните свещи и особено пиедесталите с размери 3 x 6 инча. Те не само карат офиса ми да мирише добре, но и добавят визуален интерес с пълните си цветове. Любимите ми аромати са ванилия и лимон. Имам почти дузина ароматизирани свещи в офиса си по всяко време. Открих, че можете да платите за добри свещи. Не съм специалист по свещите, но забелязах, че евтините горят неравномерно, стават грозни, изгарят и не миришат достатъчно силно.
От време на време запалвам ароматни пръчици от таитянска ванилия, но ги използвам пестеливо, тъй като могат да вмирисват цялата сграда. Изгарям ги точно под отворен прозорец, което разрежда миризмата и предпазва стаята от опушване.
Ако не харесвате свещи, има други начини да накарате офиса си да мирише по-добре. Можете да извадите дифузер и да го напълните с ароматно етерично масло или просто да използвате резенчета лимон. Но внимавайте с изкуствените освежители за въздух, има съобщения, че те излагат здравето ви на риск.
5. Пуснете си релаксираща музика
Експериментирайте с различни видовемузика, за да видите какъв ефект има върху вашите нива на стрес и производителност. Използвайте слушалки, за да не дразните другите.
Най-много харесвам пълната тишина, когато върша определена работа, но когато съм зает с ежедневни задачи, обичам да слушам музика. Използвам безплатния плейър WinAmp и предавам поточно музика от Digitally Imported. След като слушах безплатни DI потоци в продължение на една година, най-накрая закупих абонамент ($60/година). Този абонамент ми позволява да получавам потоци най-добро качество, по-стабилен (без забавяния и прекъсвания толкова често), а също и без реклама. Любимите ми стриймове са “Vocal Trance” и “New Age”.
6. Намерете приличен стол
Вероятно използвате стола си много по-често от всеки друг предмет на работното пространство, така че помислете за инвестиране в добър. Днес има толкова богат избор от всякакви чудеса, на които можете да седнете, включително столове, топки и много други. Отидете в мебелен магазин и намерете нещо, което ви подхожда лично. Ако вашата компания не иска да ви даде приличен стол, помислете дали да не си купите сами такъв.
Нямам супер скъп стол (мисля, че е около 200 долара), но лично аз го намирам за удобен. Поддържа гръбнака ми и мога да седя на него с часове без болка или дискомфорт. Разгледах десетки различни столове, преди да избера този. На около 10 години е, така че може би е време да започна да се оглеждам, за да видя дали мога да намеря по-добър стол. Чувал съм наистина добри неща за офис столовете Aeron. От друга страна би било готино да си купите трон.
7. Инсталирайте преносим вентилатор
Дори при добър климатик може да се изкушите да включите вентилатора. За по-добра циркулация на въздуха например. Използвайте малък преносим вентилатор, за да увеличите комфорта, където пожелаете.
Днес в Лас Вегас е горещо при 105 градуса по Фаренхайт, но тази седмица изглеждаше като 110. Средните температури през лятото могат да надхвърлят 120 градуса. Преносимият вентилатор е приятно допълнение към работното ми място. Феновете на марката Vornado са много добри.
8. Добавете фонтан
Ако намирате звука на течаща вода за успокояващ, помислете за инсталиране на фонтан на бюрото си. Най-простият може да се намери за $20.
Миналата година го сложих в ъгъла на моя домашен офисфонтан под формата на осветена алпинеума. Включвам го в същия контакт, в който включвам компютърното си оборудване, така че се включва, когато се включи. Средно работи около осем часа на ден и добавям вода на всеки три дни. Като чуя, че вода почти няма, се сещам, че трябва да полея и цветята.
9. Персонализирайте работното си пространство
Вашето работно пространство изглежда ли сякаш има работеща машина или включва елементи, които го правят уникално ваше? Не забравяйте, че вашето работно пространство е вашето жизнено пространство през голяма част от деня ви, така че го направете жизнено пространство, а не просто работно пространство. Добър начин да постигнете това е да добавите елементи, които имат емоционално значение за вас.
Снимките са много лесен начин да персонализирате вашето пространство. Имам няколко редовни семейни снимки в офиса си и задължителната сватбена снимка, но има още една специална снимка за мен, направена от (покойния) ми дядо, когато жена ми и аз се срещнахме за първи път.
10. Задайте периоди без прекъсване
Договорете се за периоди от време всеки ден, когато изключвате всички външни комуникации и се увивате в пашкул от концентрация. Закачете знака „Не безпокойте“, изключете телефона и ICQ, дори спрете да проверявате имейла си. Използвайте това време, за да работите върху задачите, които ви натоварват най-много и изискват най-голяма концентрация. По-лесно е да се отпуснете и да се съсредоточите, когато знаете, че никой няма да ви прекъсне.
Някои работни места разбираемо изискват повече концентрация от други. Програмистът се нуждае от много, а секретарката най-вероятно се нуждае от изчезващо малко. Определете колко продуктивни трябва да бъдете и направете нещо, за да бъдете така.
Когато наистина трябва да се концентрирам, заключвам вратата на офиса. Семейството ми понякога възразява срещу такова уединение, но с две деца в къщата летни ваканцииНамирам за необходимо да прокарам някои граници, за да свърша работата. Изобщо не съм приятелски настроен или прощаващ, когато хората ме прекъсват, докато пиша, така че е най-вече за тяхната собствена безопасност.
Сега го направи!
Отделете малко време, за да огледате работното си пространство и да направите няколкото промени, които искате. Как можете да направите работното си пространство още по-отпускащо, жизнено и привлекателно? Ако парите са ограничени, задайте бюджет за това колко можете да похарчите за релаксиране на работното си пространство. Може да успеете да накарате работодателя си да плати за нещо, особено ако той иска да увеличи производителността ви.
Ами ако вашият работодател не ви позволи да правите това, което искате? Някои промени може да се наложи да бъдат обсъдени поради техните странични ефекти. Вашите колеги може да не харесват миризмата на жасмин, идваща от бюрото ви. И ако вашият работодател е огромен идиот и не ви позволява да поставите цвете или снимка, добре... препоръчвам ви да намерите друг работодател. Работата ви трябва да поддържа предпочитания от вас начин на живот, а не да го отклонява.
Помислете кои места ви отпускат най-много. Какво е това в тях, което ви кара да се чувствате по-добре там? Какви са гледките, звуците и миризмите? Как можете да промените работното си пространство, за да го почувствате същото? Може да не сте в състояние да дублирате усещанията си перфектно, но винаги можете да се доближите достатъчно. Ако нямате време да завършите препроектирането на работното си пространство, просто правете малки промени всяка седмица. Добавяне на снимка. Поставете саксия с цветя. Разчистете остатъците от масата. Отпуснете се и се наслаждавайте.