Kurssi, seminaari, arkiston koulutusorganisaatio eri omistusmuotoiden yrityksillä. Paperin ja sähköisten arkistojen hallinta. Vniidadin kehittäminen sähköisessä asiakirjanhallinnassa Vniidad End kursseja

Alkamispäivä

Päivämäärää ei ole määritelty.

Dmitrieva Anna Pavlovna

opettaja

: Luennoitsija alakohtaiseen kehityskeskukseen All-Venäjän tutkimuslaitoksen ja arkistoinstituutin, yritysseminaarien kokemus.

työkokemus: OJSC Aeroflot, OJSC Corporation Tactical Rocket Arms, FSUE "Venäjän viesti", Vniidad.

Tekijän toiminta: Tekijä artikkeleiden tieteellisissä ja käytännöllisissä ja historiallisissa ja arkistoiduissa lehdissä ("Office Work", "Archivist of Archivist"), raportit ja puheet ammattimaisilla venäläisillä ja kansainvälisillä konferensseilla asiakirjanhallinnasta.

Valmistuneet hankkeet ja työsovellettu: liittovaltion toimeenpanoviranomaisten (Rosokhrankulture of Venäjä) likimääräisen nimikkeistön kehittäminen Venäjän federaation maatalousministeriön nimikkeistö; Osastojen luettelot asiakirjoista, jotka osoittavat liittovaltion veropalvelun varastoinnin ajoituksen, liittovaltion talousvaltion, korkeamman kauppakorkeakoulun.

Osallistuminen projektiryhmiinvenäjän federaatiossa toimivien tärkeimpien sääntely- ja metologisten asiakirjojen kehittämisestä: säännöt, vieraat, ohjeet, luettelot, metodologiset hyödyt, jotka koskevat asiakirjojen hallintaa valtion elimissä, paikallishallinnoilla, valtioissa ja kansalaisjärjestöissä;

Osallistuminen asiakirjojen opintoihinja arkistointi asioita seuraavissa tieteellisissä aloilla: - työnkulun seuranta valtion elimissä; - asiakirjojen, lomakkeiden ja työmenetelmien yhdistämisen ja standardoinnin toteuttaminen: - asiakirjojen ja asiakirjojen hallinnon terminologian tutkiminen, termien ja terminologisten standardien sanakirjojen kehittäminen;

: Konsultti Vniidad tapausten nimikkeistön kehittämisessä, tapausten, paperityön jne.

Opetustoiminta: Luennoitsija alakohtaisella keskuksella All-Venäjän tutkimuslaitosasiakirjan edistykselliseen koulutukseen ...

Doronina Larisa Aleksevna

opettaja

  • Taloustieteiden ehdokas, erittäin pätevä opettaja, asiakirjojen alalla asiantuntija

Regalia:

  • Associate Professori Documentation Studiesin ja dokumentaation tuen laitos
  • Tietojärjestelmien hallinnan laitoksen apulaisjohtaja
  • Johtava asiantuntija asiakirjanhallinnan alalla
  • Kansallisen sihteerin ja toimistojohtajien jäsen
  • Journalortin jäsen "perhonovik", "Henkilöstöasiakirjan hallinta".
  • TUTKIMUKSEN TUTKIMUS "Dokumentit" (GUU, 2012) ja koulutuskäsikirjan kirjoittaja "Dokumentaation hallinta: Workshop".
  • Gazpromin koulutuskeskuksen johtava opettaja ja Venäjän opetusministeriön tietotekniikan valtion koordinointikeskus.
  • IKT Document Management Automation Projects, IBS, yritykset Meta teknologiayritykset.

Seminaarien ja koulutusten esittelijä liiketoiminnan kehittämisen keskellä "Profi-ura":

  • Dokumentointi
  • Asiakirjojen hallinnan hallinnan järjestäminen ja teknologia
  • Henkilöstöjohtamisen tietotekniikka
  • Toimistotyö henkilöstöpalvelussa
  • Tietotekniikat Dow-palvelussa
  • Sähköinen asiakirjojen hallinta
  • Sähköinen arkisto
  • Hallinnolliset järjestelmät ja toimistotekniikat
  • SAP-ratkaisuihin perustuvat yritysjärjestelmät
  • Arkisto

"Henkilöstö, henkilöstötoimisto"

"Hyvä sihteeri"

"Tullituotanto ja asiakirja yhteistyö yrityksellä"

"Kehys ja henkilökunta"

"Sihteeri- ja Office Managerin hakemisto"

"Henkilöstön käsikirja"

"Tullituotanto"

"Secrsation Business"

"Henkilöstöjohtaminen"

"Kehyspalvelu"

"Hae: projektista avaimeen"

Hänelle myönnettiin lehden "henkilöstöliiketoiminnan" tutkintotodistus julkaisuissa.

Taloustieteiden ehdokas, erittäin pätevä opettaja, asiantuntija Regalia-asiakirjojen alalla: asiakirjan laitoksen professori.

Zaripova Lyudmila Igorevna

opettaja

  • Asiantuntijakäytännöt hallintoasiakirjojen alalla.
  • Sijainen. Pää Teollisuuskeskus VNII-dokumentaatio- ja arkistointiliiketoiminnasta (Vniidad)
  • Toimistokoulutuskeskuksen johtaja toimistotyön ja asiakirjojen hallinnan alalla ja liiketoiminnan kehittämisen keskuksen sihteeristö "Profi-ura"

Suorittaa seminaareja ja master-luokkia aiheista:

  • Organisaation valinnaiset asiakirjat Asiakirjan tuotanto ja asiakirjojen hallinta
  • Järjestelmään, jolla valvotaan asiakirjojen ja ohjeiden suorittamista organisaatiossa
  • Kokousten ja kokousten laatiminen ja suunnittelu
  • Liiketoiminnan kirjeenvaihto
  • Henkilökunnan toimistotyö
  • Työnantajan paikallisten sääntelytoimien ammatillisten standardien vaatimusten noudattaminen
  • Sähköinen asiakirjojen hallinta

Opetustoiminta:

  • Alan kehittyneiden resurssien lehtori
  • All-Venäjän tutkimuslaitos dokumentointi- ja arkistoinstituutti, kokemus yritysseminaareista.
  • Taide. RGGUCCPK Vniidadin historiallisen arkistoinstituutin osaston "Automaattinen dokumentointijärjestelmä"
  • VNII-asiakirjojen ja Irivoba-kotelon (Vniidad) edistyksellisen koulutuksen keskellä
  • Toimituskeskus "Profi-ura"
  • Publishing House Aktion ja MCFR Webinaareissa järjestävät aikakauslehtien nykyaikaiset asiakirjojen hallinta- ja asiakirjojen hallinta "ja" Sihteeri- ja Office-Managerin hakemisto "
  • Tekijä käytännön käsikirjasta "Kielihakemukset ja liiketoiminta-paperien tekstien suunnittelun periaatteet"
  • Lehden tekijä "Tullituotanto" ja "tullituotanto ja asiakirjojen hallinta yrityksessä", sihteerin ja toimiston johtajan hakemisto "

Valmistuneet hankkeet

  • Osa OAO Gazpromin ja SIECENOV: n lääketieteellisen Akatemian automatisoidun asiakirjojen hallinnan kehittämiseen ja toteutukseen
  • Hallintaasiakirjojen kehittäminen, OAO Gazpromin liikemiehet

Asiakkaat:

  • OAO Gazpromin yritysinstituutti
  • Moskovan hallitus (kehittynyt koulutus valtion ja kunnallisille työntekijöille
  • OJSC Norilsk Nickel
  • OJSC AVTOVAZ
  • FSUE "Rosenergotatom"
  • FSUE "venäläinen viesti"
  • Resarrien federaation ulkoministeriö, jne.

Asiantuntijakäytännöt hallintoasiakirjojen alalla. Sijainen. Pää Alakohtainen keskus kehittyneisiin tutkimuksiin Vnies-dokumentaatiosta ja Ar ...

Kuznetsov Sergey Lvovich

opettaja

Liittovaltion arkistointilaitoksen johtava asiantuntija (Rosarkhiv) K.I.N.

Journalin toimittaja "Toimitus" -jäsenen toimituksella "Toimitus", "sihteeri".

työkokemus

Federal Arkistoviraston (Rosarhiv) johtava asiantuntija

Vuodesta 1985 hän työskenteli eri tehtävissä Venäjän federaation valtion arkistossa Archivista I -luokasta, nuoremmasta tutkijaksi ennen varajäsentä. Department of Departmental Archives

Vuosina 1992-2001, Gorbachev-rahaston tieteellisen tiedotuskeskuksen arkiston johtaja

Koulutus: Moskovan valtion historiallinen ja arkistoinstituutti

Opetustoiminta

Opettaa Venäjän valtion humanitaarisesta yliopistosta (RGGU) ja toimistotyön ja arkistojen kursseista ja seminaareista

Seminaarien aiheet

office-työn automatisointi.

automaattiset teknologiat hallinnassa

Sähköinen ja pilvi-asiakirja-asema

Konsultointitoimet

organisaation, tieteellisen ja metodologisen työn laitoksen konsultti ja liittovaltion arkistointiviraston automaattinen arkistotekniikka

Riippumaton analyytikko integroidun automaatiohankkeiden toteuttamisessa.

Liittovaltion arkistointilaitoksen johtava asiantuntija (Rosarkhiv) K.I.N. Journalin toimittaja "Toimitus" -jäsenen toimituksellisen lehden lehtien ...

PSCHENKO ALEXANDER Vladimirovich

opettaja

Historiallisten tieteiden ehdokas

Osaston johtaja "Asiakirjat ja Dow»Institute of Information Systems Management Gu

jäsen "Hallinnointiasiakirjojen kilta»

Kokemus käytännön työstä-

Vniidad - pää sektorin "parantaminen hallintaasiakirjojen tuki (DOU); -

Osastonjohtaja"Asiakirjat ja Dou" Tietojärjestelmien hallinta-instituutti

Opetustoiminta

Suorittaa seminaareja edistyksellisistä koulutuskursseista aiheista

"Hallintotoiminnan dokumentointi ja dokumentointi"

"Teknologian dokumentaation hallinta",

"Hallinnolliset järjestelmät ja toimistotekniikat";

"Henkilökunnan toimistotyö",

"Henkilöstöpalvelun järjestäminen";

"Arkisto",

"Valtio ja osastoarkisto",

"Accessin liiketoiminta kaupallisissa, tutkimuslaitoksissa ja muissa hallintarakenteissa"

Se on kiitollinen: Venäjän liittovaltion arkistoinnin kunniatodistus (Rosarhiva) liittovaltion arkistointilaitoksen kunniatodistus asiakirjojen kuvernöörien kilta

Historiallisten tieteiden hakija "dokumentointi ja Dow" -laitoksen päällikkö Guu Managementin tietojärjestelmien instituutti "Guild of Control ...

Päivämäärät ja paikat

Oppimisen aloituspäivä ei ole määritelty.

Vniidadin kehittyneen keskittymisen (SEC) keskittyminen on olemassa noin 20 vuoden ajan. Syyskuusta 2003 lähtien on perusjärjestön asema uudelleenkoulutus-, asiakirjojen ja asiakirjojen kehittämisestä CIS-jäsenvaltioiden hallinnoinnissa (18. syyskuuta pidetyn IVY-päämiesten päätöksen perusteella, 2003).
OCPK Vniidadilla on määrittelemätön Lisenssi Oikeus toteuttaa koulutustoimintaa (sarja 90L1001 nro 0009769 rekisteröinti nro 2676, jonka liittovaltion palvelu on koulutuksen ja tieteen valvonnassa 14. marraskuuta 2017).

Oppimisohjeet

Dokumentaatio ja dokumentointi Tuen hallinta (DOU), toimistotyö
Arkistointi ja arkistointiliiketoiminta.

Koulutusmuodot

Oppilas
(Saapuessa Moskovaan)

Puristin
(saapumalla Moskovaan
kokopäiväinen luentosykli)

Pöly
(Ilman saapumista Moskovaan)

Lyhytaikainen kehittynyt koulutuskurssit (16-80 tuntia)

Yhden päivän kurssit ja seminaarit (8 tuntia)

Ammatillisen uudelleenkoulutusohjelman nopeutetut ja vuosittaiset kurssit (600 opiskelua tuntia)

Nopeutetut ja vuotuiset kurssit kehittyneellä koulutusohjelmalla (500 tuntia koulun tuntia)

Teemat, koulutusmuodot ja kurssikurssit määritetään kaaviot Koulutuskurssit Ocpk Vniidad arkistokotelo, asiakirjojen ja Dowin mukaan.

Ehkä luokitus yksittäisen ohjelman mukaan ja koulutus asiakkaan alueella. Yritysasiakkaiden, aiheen, koulutuksen keston ja ajoituksen osalta määritetään asiakkaan kanssa.

Kurssit käsittelevät:
Nykyaikainen oikeudellinen ja sääntelytietokanta työasiakirjojen ja hallinnon asiakirjojen kanssa eri organisaatioissa, instituutioissa ja yrityksissä sekä arkistoasiakirjoissa
Kansainväliset ja Venäjän asiakirjojen hallintastandardit
Perinteiset ja uudet lupaavat tapana työskennellä asiakirjojen kanssa viranomaisissa ja johtamisessa, eri organisaatioissa, instituutioissa ja yrityksissä sekä arkistokirjojen asiakirjoissa
Automaattiset asiakirjanhallintajärjestelmät
Sähköinen asiakirjojen hallinta
Modernit teknologiat arkistoinstituutioiden järjestämiseksi, mukaan lukien sähköisten asiakirjojen työ.

UCPK Vniidadin opettajat
Johtavat asiantuntijat Vniidad - Venäjän federaatiossa toimivien tärkeimpien sääntelyasiakirjojen kehittäjät: lait, säännöt, vieraat, ohjeet, luettelot ja tekijät järjestelyn järjestämisestä nykyaikaisissa olosuhteissa
Erittäin päteviä työntekijöitä liittovaltion valtion arkistoista
Kokeneet erikoistuneiden yliopistojen opettajat
Johtavien venäläisten ja ulkomaisten yritysten edustajat ohjelmistotuotteiden ja valmistuslaitteiden kehittämiseen asiakirjojen ja arkistojen asiakirjojen tietojen käsittelyyn.

Asiakirjat koulutuksen lopussa
Nopeutetuilla ja vuotuisilla ammatillisilla uudelleenkoulutuskursseilla diplomi perustettu näyte (tarjoaa oikeuden tehdä ammattimaisia \u200b\u200btoimia arkistointiliiketoiminnan alalla tai asiakirjojen hallinnan (DOU) alalla),
Nopeutetuilla ja vuotuisilla kehittyneillä koulutuskursseilla vakiintuneen näytteen todistus,
Lyhyen aikavälin kursseista kehittynyt koulutus - todistus vakiintuneesta näytteestä,

Yhden päivän kurssit -vniidadin todistus.

Opetusmaksu

Kurssien oppimiskustannukset löytyvät kaaviot Koulutuskurssit arkistokotelo, mennessä asiakirja ja Dou Tai selventää koordinaattoreita.
Koulutuksen maksu suoritetaan Vniidadin selvitystilaan.
ALV koulutusta SEC Vniidadille ei veloiteta.
Kopio maksupyynnöstä / maksusta toimitetaan SEC: lle ennen luokkien alkua.

Liittovaltion talousarviolaitoksen "All-Venäjän tutkimuslaitos" (jäljempänä Vniidad) (jäljempänä Vniidad) Venäjän federaation hallituksen asetuksen mukaisesti 06.24.1992 nro 430, aiemmin olemassa olevien kaikkien seuraaja - Dokumentaatio- ja arkistointiasioiden tutkimuslaitos, joka on luotu ministerineuvoston Neuvostoliiton järjestyksessä 02.03.1966 nro 407P.

Osallistumalla yhteistyöhön Rosarhiv, liittovaltion piireiden ja asianomaisten järjestöjen arkistointijärjestöjen tieteellisestä ja metodologisesta neuvonnasta arkistointitoiminnan kehittämisen tieteellisessä ennustamisessa, joka muodostaa arkistoteollisuuden tieteellisen ja teknisen politiikan painopisteet, lupaavan valinnan Arkistointi- ja asiakirjojen tieteellisen tutkimuksen alueet Vniidad objektiivisesti toimii yksi maan arkistoyhteisön tärkeimmistä integraattoreista.

1. Toiminnan järjestäminen

Tieteellisenä organisaationa Vniidad toimii liittovaltion lainsäädännön mukaan 08.23.1996 nro 127-FZ "tieteen ja valtion tieteellisestä ja teknisestä politiikasta".

Rosarhivassa hyväksytty peruskirja 05/31/2011 nro 40, instituutti suorittaa tutkimusta, tieteellistä ja tiedotus- ja koulutustoimintaa.

VNIIDADin asiakirjojen (peruskirja, oikeushenkilön rekisteröintitodistus, veroviranomaisen rekisteröintitodistus jne.) Koristetaan määrätyllä tavalla.

Instituutin organisaatiorakenne, johon sisältyy 7 yksikköä (4 osasto, laboratorio ja 2 Center (mukaan lukien itsekehityskeskus, alakohtaisen kehityksen keskipisteen edistyksellisen koulutuksen), takaavat koko tehtävien ratkaisun se. Samalla näyttää olevan tarpeen tarkistaa standardin määrän jakelua rakenteellisten toimien välillä, kun otetaan huomioon palveluksessa suoraan tieteellinen tutkimus.

Kaikilla rakenteellisilla toimialoilla on säännökset, työntekijät - työn kuvaukset; Instituutin johtajan ja sen varajäsenten vastuualueiden jakautuminen on perustettu.

Tieteellisten aiheiden kehittämiseksi sekä vakavimpien sääntely- ja metodologisten asiakirjojen valmistelu, sitä harjoitetaan käyttämällä tällaista joustavaa työmarkkinaosaa, joka on väliaikaisten luovien ryhmien luominen, joiden jäsenten kokoonpano ja velvollisuus hallinnoidaan asiaankuuluvat tilaukset.

Linja ja tieteellinen neuvosto toimivat Vniidadin tärkeimpinä neuvoa-antavana eliminä.

Tilauksen nro 57 hyväksymien säännösten perusteella toimiva pääosasto kerätään säännöllisesti 1-2 kertaa kuukaudessa ja yleensä suorittaa sille osoitetut tehtävät, vaikka asetuksessa säädetyn työn suunnitelma on poissa. Osaindikaattori katsoo, että instituutin koko ja yksittäiset rakenteelliset toimialat, rahoitus- ja hallinnolliset ja taloudelliset toiminnot valvovat myös valtion tehtävien ja hallitusten sopimusten edistymistä myös liittovaltion kohdennettujen ohjelmien täytäntöönpanon puitteissa Erityisen tärkeän tutkimustyön tuloksia.

Tieteellinen neuvosto (tilanne, josta puuttuu työsuunnitelma) kerätään 2-3 kertaa vuodessa keskustelemaan instituutin vuosittaisista tuloksista, NIR: n itsenäisimmät tulokset jne.

Oman peruskirjansa rikkomisesta ja Rosarhiva-instituutista huolimatta vuosittaisen työsuunnitelman instituutti ei muodostu, minkä seurauksena se ohjaa pääasiassa valtion tehtäviä, sopimuksia (sopimuksia) työstä ja säännöksestä palveluista sekä rakenteellisten yksiköiden työsuunnitelmat.

Valtiontyön toteuttamista koskevat raportit (neljännesvuosittain ja vuosittaiset) lähetetään Rosarhiville ajoissa.

Venäjän federaation puheenjohtajan asetuksen täytäntöönpanemiseksi 07.05.2012.№ 597 "Valtion sosiaalipolitiikan toteuttamista koskevista tapahtumista Rosarhivasta 7. heinäkuuta 2014. 51 hyväksyi tapahtumajärjestelmän (" tie Kartta ")" Sosiaalisen alan teollisuuden muutokset, joiden tarkoituksena on parantaa federal budjettilaitoksen liittovaltion talousarviolaitoksen "All-Venäjän tutkimuslaitoksen" All-Venäjän tutkimuslaitosta ". Kaiken kaikkiaan sijoittautuneet indikaattorit suoritetaan lukuun ottamatta indikaattoria palkkojen osalta, mikä johtuu pääasiassa Venäjän opetusministeriön instituutin huomattavasta instituutiosta. Tältä osin yhdessä Venäjän opetus- ja tiedostoministeriön yhteisvaikutusten jatkamista lisärahastojen myöntämisestä palkkioiden parantamiseksi, instituutin on selvitettävä omat mahdollisuudet lisätä varojen vastaanottamista tulojen tuottaminen, organisatorisen, henkilöstön ja henkisen ponnistelun keskittyminen tähän suuntaan.

Tietoa instituutista on lähetetty ja päivitetään säännöllisesti valtion ja kunnallisten instituutioiden virallisella verkkosivuilla (http://www.bus.gov.ru), portaali "Venäjän arkistot" () ja sen oma virallinen verkkosivusto (http: / /www.vniidad.ru).

Kaudella 2014 - 2016. Työ tehtiin laajentamaan mahdollisuuksia tehokkaammin Vniidad-verkkosivustolle instituutin toiminnassa tieto- ja mainontatyön välineenä ja mahdollisten kuluttajien perehdyttämiseksi tieteellisellä kehityksellä ja tutkimustyöllä. Erityisesti vuonna 2016 Sivuston seuraava nykyaikaistaminen toteutettiin siirtämällä tietohallintajärjestelmän (CMS) Joomla 1.5.26 -versioon.

Sivuston vastaavilla temaattisissa osissa annetaan instituutin pääasiallista toimintaa tuomalla mahdolliset kuluttajat luettelo palveluista, tiedot uusista tiedotustuloista viite- ja tietorahastoon, instituutin uusien julkaisujen mainonta, tiedot Suunnitelmat tieteellisten tapahtumien suorittamiseksi, ajantasaisten uutistietojen lähettäminen asiakirjojen hallinnoinnista ja arkistointityöohjelmista sekä koulutuksen koulutusta ja henkilöstön uudistamisesta jne.

2. Henkilöstötuki

Objektiivisista syistä viime vuosina Vniidadin tavallinen määrä on laskenut ja tarkastuksen aikana oli 100 henkilöä, joista 5 henkilöä on ulkoinen osa, 8 - sisäinen. Itse asiassa 59 ihmisen instituutin luettelossa, joista 37 - yli 50-vuotiaana, mukaan lukien. Eläkeikä - 28. Työkokemus instituutissa tai yli 15 vuoden arkistoinstituutissa on 33 työntekijää.

Korkeakoululla on 52 henkilöä, joista 48% (25 henkilöä) on historiallinen ja historiallinen ja historiallinen; 9 - dokumentoitu; 4 työntekijää on kaksi korkeakoulua. Instituutti työllistää 4 lääkäreitä ja 18 tieteen ehdokasta.

VNIIDADin järjestys 04.04.2016 nro 15 hyväksyi asetuksen instituutin tieteellisten työntekijöiden sertifioinnista, mutta niiden sertifiointi ei ole toteutettu viimeisten kolmen vuoden aikana.

Työväopimukset tehdään kaikkien instituutin työntekijöiden kanssa. Lisäsopimuksia laaditaan tarpeen mukaan. Samaan aikaan käännökseen "tehokkaaseen sopimukseen" valtion (kunnallisten) toimielinten palkkajärjestelmän vaiheittaisen parantamisen ohjelman 2012-2018, joka hyväksyttiin Venäjän marraskuussa pidetyn hallituksen asetuksella 26, 2012 nro 2190-P, Instituutti ei alkanut.

Työntekijöiden pätevyyden parantaminen tapahtuu instituutin johtajan vuosittain hyväksymien suunnitelmien mukaan. Se kattaa kaikki instituutin alueet, mukaan lukien tietotekniikka, kirjanpito, paloturvallisuus. Instituutin työntekijät ovat kouluttaneet hätätilanteidensa akateemissa, Ranjigsin julkisten hankintojen instituutin WGPC Vniidadin pohjalta.

Henkilöstön valinta on perinteisessä järjestyksessä. Vacan-mainokset julkaistaan \u200b\u200binstituutin virallisella verkkosivustolla. Vanhempien kantojen varaus on parhaillaan kehitteillä.

Toimenpiteet toteutetaan korruption vastaisessa politiikassa. Erityisesti 28. tammikuuta 2015 nro 6 nimitettiin vastuussa korruption ja muiden rikosten ehkäisemisestä; 03.02.2015 nro 9 "Vniidadin työntekijöiden raportointimenettely, joka koskee lahjaa protokollatapahtumien, palveluliiketoiminnan matkojen ja muiden virallisten tapahtumien, toimituksen ja arvioinnin, myynnin (takaisinosto) sekä varojen rekisteröinnissä sen toteutuksesta "sovelluksilla"; 12.10.2016 nro 36 hyväksyi asetukset eturistiriidasta; Korruption vastainen politiikka; Työntekijöiden eettisen ja palvelunkäytön koodi.

Henkilöstöosaston työn järjestäminen ja henkilöstön työpajan tuotanto noudattaa yleensä lainsäädännön vaatimuksia, myös henkilötietojen suojelemiseksi työntekijöiden henkilötietojen suojelemiseksi. Henkilöstöpalvelun puitteissa voit tarjota erityisiä varastointiehtoja henkilökohtaisten kirjanpitoasiakirjojen turvaamisessa, henkilöstön haastatteluissa.

Instituutti järjesti yliopistojen ja korkeakoulujen opiskelijoiden käytäntö, joka pidetään vuosittain noin 3-5 opiskelijaa.

3. Tutkimustyö

Tutkimustyöhön suoraan harjoittavien työntekijöiden osuus on noin 70% instituutin todellisesta määrästä. Henkilöstötuen puutteen vuoksi Vniidad on rajallinen nykyisten tieteellisten aiheiden koko spektrin kehitysominaisuuksissaan. Erityisesti instituutin tieteellisen toiminnan RAS tarkastelemalla, että innovatiivisten hankkeiden mahdollisuudet luodaan järjestelmälliset suositukset tällaisella alueella sähköisenä asiakirjana, sähköisen arkisto, digitointitodistukset, totesi, että "tämä suunta on ei johtanut organisaation toimintaan. "

Tieteellinen työ toteutetaan tutkimus- ja kehitystyön vuosittaisten suunnitelmien mukaisesti, jotka suoritetaan valtion tehtävien perusteella (jäljempänä T & K) sekä Rosarhivin suunnitelluista aiheista osana FDP: n täytäntöönpanoa "Venäjän kulttuuri".

Viimeisten kolmen vuoden aikana instituutti on suorittanut yli 60 tieteellistä kehitystä, joista pääosa (67%) on informatiivinen ja analyyttinen. Sääntelyn ja metodologisen työn osuus on 19,6 prosenttia ja 14,7%. Kaiuttimen analyysi osoittaa, että suoritettujen tieteellisten töiden määrän väheneminen: 39 - Vuosina 2014, 14 - Vuosina 2015, 17 - vuonna 2016

Yhteensä 2014 - 2016. Instituutin työntekijät julkaistiin kuusi monografiaa, kaksi viite- ja bibliografisia julkaisuja ja kaksikymmentäkolme artikkelia julkaisuista, jotka sisältyivät Vak Minopruuki Venäjän suosittelemien julkaisujen luetteloon. Vniidadin työntekijöiden julkaiseman (mukaan lukien talletettujen) teosten kokonaismäärä vuosina 2014-2016 oli 290 kohdetta.

Viimeisten kolmen vuoden aikana 75 instituutin työntekijöiden julkaisu on kirjattu Venäjän tieteellisen viestinnän (Rints) indeksiin. Vniidadilla on riittävän suuri Hirsha (H-index) - 6; Eikä huono I-indeksi - 5.

Pääsääntöisesti Vniidadin tieteellisen tutkimuksen tulokset hyväksytään ilman merkittäviä huomautuksia tai vähäisen hienostumisen jälkeen ottaen huomioon keskustelujen keskustelut Rosarhiva-elinten kokouksissa (hallitus, tutkimus ja metodinen työ, jne. .) kommentteja. Samalla huolimatta siitä, että tieteelliset tutkimustyöt, joiden tulos on metodologinen hyöty, tekee instituutin ja määrätyllä tavalla niiden täytäntöönpanoa on joskus vaikeaa, koska se ei ole tiiviisti yhteydessä arkistoineen käytännön työhön laitokset.

Instituutin suorittavat tutkimustyökohteiden valtion rekisteröinti määrällisellä tavalla. Vniidad lähettää vuosittain raportointivälineet liittovaltion järjestelmään tieteellisten organisaatioiden tehokkuuden valvomiseksi, tutkimuksen, kokeellisen suunnittelun ja teknologisen työn suorittamiseen.

Vniidadin tekemien NIR: n raportit, jotka eivät aina ole täysin noudattaen GOST 7.32-2001: n rakenteen ja suunnittelun vaatimuksia tutkimustyöstä. Paperityön rakenne ja säännöt "(tutkimuksen, menetelmien ja työn menetelmien merkitys ja esineet, merkitys jne.) Ei katettu.

Tutkimustyön organisoinnin tärkein ongelma on kuitenkin havaittavissa ja tasaisesti vähentynyt henkilöstömahdollisuuksissaan sekä määrällisesti että laadullisesti. Vertaileva analyysi tutkimustuloksista osoitti, että vuosina 2014 - 2016. Viimeisten kolmen vuoden aikana 204 teosta julkaistiin viimeisten kolmen vuoden aikana (ei laskeneet kollektiivista tutkimusta ja kolme konferenssikokoelmia "dokumentaatiota tietoyhteiskunnassa") ja työntekijöiden jatkaminen vain 86. Samanaikaisesti tieteellisen ja julkaisutoiminnan dynamiikka Jatka työntekijöiden työtä osoittavat tahdon: Jos vuonna 2015 he julkaisivat 33 työtä, vuonna 2016 niiden määrä laski 25: een.

Näin ollen tieteellisten työntekijöiden luova potentiaali on yleensä toteutettu riittävästi, ja noin puolet henkilöstöstä lainkaan ei ole ilmeisesti ilmennyt tieteellisten julkaisujen muodossa, mikä vähentää dramaattisesti instituutin suorituskyvyn yleistä arviointia.

4. Tieteelliset ja tiedotustoimet

Tieteelliset ja informatiiviset palvelut arkistolaitoksista, oikeudellisista ja fyysistä henkilöistä profiilin sääntely- ja tieteellistä ja metodologista kirjallisuutta Vniidad kautta arkistointi- ja asiakirjojen alakohtaisen keskuksen (jäljempänä "laatu), joka täyttää vuosittain enemmän kuin 600 oikeushenkilöiden ja yksilöiden tiedotuspyynnöt.

CI: n laaturahasto (sif) on noin 54,0 tuhatta julkaistua ja julkaisematonta työtä, joka kasvaa vuosittain 500 uutta saapumista. Jotta heitä voidaan ottaa huomioon ja käyttää, viite- ja tietokortti tehdään perinteisessä muodossa samoin kuin säännöllisesti julkaistut uusien saapumisten luettelot. Luettelon sähköisessä versiossa, joka on lähetetty Vniidadin verkkosivuilla, otettiin käyttöön 42,0 tuhatta bibliografista kuvausta SIF-materiaaleista.

Instituutin heikkojen teknisten ja ohjelmistolaitteiden vuoksi (korkean suorituskyvyn skannereiden puute, optisen tekstin tunnistamisen tietokoneohjelmat ja PDF-tiedostojen muokkaaminen) valokuvaneditori) suoraan SIF-materiaalien kääntämisprosessi sähköiseen näkymään on melko hidas ja luotu sähköinen resurssi INSTITUUTin verkkosivustolla ei ole.

5. Koulutustoiminta

Jolla on rajoittamaton lupa oikeus panna täytäntöön AAA nro 000821, Reg. Rosobrnadzor 03.03.2011 liikkeeseenlasku 0809, instituutti suorittaa sen tutkijakoulun tieteellisen ja pedagogisen henkilöstön ohjelmien koulutusohjelmista sekä ammatillisista ammatillisista ohjelmista ja ammatillisista koulutusohjelmista.

IVY: n 18.9.2003 CIS-päämiesten neuvoston päätöksen mukaisesti Vniidadilla on perusjärjestön perusjärjestön uudelleenkoulutus ja henkilöstön kehittäminen arkistoimiseksi, asiakirjojen ja asiakirjojen tukemiseksi IVY-maiden hallinnoinnille, jotka toteutetaan alakohtaisen kehittyneen arkistointi- ja dokumentointihallinnon (jäljempänä ACPC) alakohtaisen edistyneen keskuksen toiminnassa.

Instituutti harjoittaa tutkijakoulussa erikoispiirissä 05.25.02 - Docugnistiikka, dokumentaatio, arkistointi. Kuitenkin rikkonut korkeakoulutusohjelmien koulutusohjelmien järjestämistä ja täytäntöönpanoa koskeva menettely - ohjelmat tieteellisen ja pedagogisen henkilöstön valmistamiseksi tutkijakoulussa (hallinnossa), joka hyväksyttiin Venäjän opetusministeriön määräysvallassa 19. marraskuuta 2013 nro 1259, Vniidadin valtion akkreditoinnin vastaava koulutusohjelma ei läpäissyt.

Tällä hetkellä kolme ihmistä opiskelee tutkijakoulussa kokopäiväisessä koulutuksessa (mukaan lukien yksittäinen palkallinen perusta) ja yksi henkilö kirjeenvaihdosta. Vuosina 2015 - 2016. Vastaanotto tutkijakoulussa ei suoritettu.

Väitöskirjaneuvoston toimivuuden varmistamiseksi Venäjän opetus- ja tiedosmenettelyn vaatimusten mukaisesti 12.12.2011 nro 2817 "neuvostolle annetun neuvoston asetusten hyväksymisestä Sciences of Sciences of Sciences of Sciences -tieteen asteittain "ja tarvittavan summan puuttuminen Institute of Sciencesin lääkäreille väitöskirjaneuvoston työ lopetettiin (Venäjän opetusministeriön määräys) 7. heinäkuuta 2015 nro 729 / N), joka ei kuitenkaan ole riittävä tekosyy instituutin valmistamien väitöskirjojen puutteesta, koska jatko-opiskelijoille voitaisiin puolustaa RGU: n väitöskirja-neuvostossa.

SECP tekee ammattimaisen uudelleenkoulutuksen ja kehittyneen koulutuksen arkistointiin ja asiakirjojen hallintaan sopimusperusteisesti oikeushenkilöiden ja yksilöiden kanssa. SECC: n koulutus toteutetaan kokopäiväisesti, osa-aikaisesti ja kirjeenvaihtolomakkeisiin ammatillisen uudelleenkoulutuksen pääasiallisissa suunnassa, lyhyen ja pitkäaikaisen muodossa sekä joissakin tapauksissa - yksittäisissä harjoittelupaikoilla.

TCPC: n työ perustuu koulutustapahtumiin ja koulutuskurssien kaavioihin. Toisen sektorin työn koordinoimiseksi luotiin metodologinen neuvosto, johon sisältyy temaattisten suunnitelmien ja opetussuunnitelmien koordinointi, kurssit, koulutus- ja metodologisen kirjallisuuden luettelot, koulutusohjelmien laadun hallinta, kuuntelijoiden optimaalinen menetelmä. Nykyään neuvoston kokoonpanoa on saatettava huomattavasti suurimman osan jäsenten irtisanomisen vuoksi.

Johtavien asiantuntijoiden lisäksi Vniidad osallistui myös valtion arkistojen pätevimpiä työntekijöitä tieto- ja dokumentointihallinta- ja arkistointiliiketoiminnassa, erikoistuneiden korkeakoulujen opettajien, vaikka tämä käytäntö ei ole erityisen yleinen johtuen Riittävän taloudelliset resurssit instituutista houkuttelee heidät miehittämään.

Viimeisten kolmen vuoden aikana Secr on opettanut yli 2,5 tuhatta ihmistä, mukaan lukien. Merkittävä määrä arkistoja IVY: stä ja Eurasic-maasta (Kazakstan, Tadžikistan, Mongolia, Vietnam jne.).

Vniidadin koulutustoiminnan keskeinen haittapuoli on ammatillisen uudelleenkoulutuksen ja edistyksellisen koulutuksen koulutusohjelmien valtion akkreditointi. Vaikka tätä ei kuitenkaan vaadita tätä, mutta vähentää kuitenkin Vniidadin kilpailuetua verrattuna korkeammille oppilaitoksille, joilla on valtion akkreditointi ja laajentavat aktiivisesti käytäntöä toteuttamaan muita koulutusohjelmia, jotka tulevaisuudessa voivat aiheuttaa Vniidadin siirtymistä markkinoilta Asiakirjojen ja arkiston valmistelun alan koulutuspalvelujen tarjoamiseksi, koska akkreditoinnin puuttuessa se ei voi antaa valtion näytteen tutkintotodistuksia ja todistuksia koulutuksen lopussa.

Se ei edistä koulutustoimintaa ja instituutin aktiivisen ammatillisen vuorovaikutuksen puuttuminen yhden profiilin korkeammilla oppilaitoksilla.

6. Kansainvälinen yhteistyö

Instituutin kansainväliset suhteet pyrkivät parantamaan tieteellisen toiminnan laatua, joka perustuu yhteistyöhön kansainvälisen arkistoyhteisön kanssa kehittämällä yhteisiä ohjelmia, arkistointi- ja viraston innovaatioiden ja tietotekniikan käyttö, osallistuminen kansainvälisiin tieteellisiin hankkeisiin, tieteelliseen liikkuvuuteen tutkijat.

Viime aikoihin asti hedelmällisin ammatillinen viestintä kehittyi Vniidadin, Valkovenäjän tutkimuslaitoksen ja arkistoinstituutin ja Ukrainan tutkimuslaitoksen ja asiakirjojen Ukrainan tutkimuslaitoksen välillä. Kuitenkin tunnettujen tapahtumien jälkeen yhteydet Ukrainan puoleen jäädytettiin, kun taas suhteet Valko-Venäjän kollegoihin kehittyvät edelleen melko aktiivisesti. Vniidad on pysyvä osallistuja liittovaltion arkistointilaitoksen ja Arkistoministeriön yhteisiin toimiin ja Valko-Venäjän oikeusministeriön valmistuslaitoksen laatimisessa vuosina 2014-2016.

Tärkeä alue instituutin kansainväliselle toiminnalle on osallistua kansainvälisen arkistokoulutuksen ja sen Euroasian alueellisen toimiston (EuraSik) työhön. Vniidadin edustajat osallistuivat viimeisten arkistojen useimpiin kansainvälisiin kongresseihin ja lähes kaikki Euraasicin tapahtumat. Täällä olisi huomattava vuosittainen organisaatio EuraSikin ja Rosarhiva International Conferences -asiakirjojen "tietoyhteiskunnan asiakirjojen mukaan".

Vniidadin osallistuminen Triesten ja Mariborin kansainvälisen arkistoinstituutin toimintaan yhtenä arkistointialueiden asiantuntijoiden arvovaltaisista foorumeista on myös hyödyllinen.

Vuodesta 2016 lähtien Vniidad on kumppani kansainvälisen projektin välisen luottamuksen ja on osa Euroopan ryhmää.

7. Materiaali ja tekninen ja taloudellinen tuki

Kiinteistöt Vniidad taseessa ei ole. Perustuu sopimukseen ilmaisuista tiloista ja omaisuutta 11.01.2011 nro BP 3/11, se vie työtiloja, joiden kokonaispinta-ala on 1731,7 neliömetriä. Mittarit venäläisen valtion arkistosta tieteellisistä ja teknisistä asiakirjoista osoitteessa: ammattiliitto st., d. 82.

Tietokonelaitteiden työntekijöiden turvallisuus on 85% (50 työpistettä, joista 8 yksikköä. Vähintään 8 vuotta).

Vniidadin rahoitus liittovaltion talousarviolaitokseksi toteutetaan varojen kustannuksella:

    liittovaltion talousarvio, joka on myönnetty vuosittain vahvistetun valtion tehtävän täyttämiseksi;

    liittovaltion tavoiteohjelma "Venäjän kulttuuri", joka on saatu kilpailukykyisesti;

    tulojen tuottamisesta.

Talousarvion ja ekstrabudgetaarisen rahoitussuhteen dynamiikka viimeisten kolmen vuoden aikana osoittaa extrabudgey-tulojen vähenemisen sekä absoluuttisesti että budjettikomponentissa suhteessa. Samanaikaisesti talousarvion rahoitus absoluuttisesti tämän ajanjakson aikana käytännössä ei muutu:

On erityisesti huomattava, että instituutti suorittaa suoraan tieteellisen toiminnan yksinomaan talousarviorahastojen kustannuksella julkisen talouden tehtävien ja valtion sopimusten täytäntöönpanon puitteissa FDP: n "Venäjän kulttuuria". Kaudella 2014 - 2016. Vniidad ei toteuttanut yksittäistä tutkimushanketta valtioista riippumattomien järjestöjen tilauksista tai avustustuen osallistumisesta.

Rahastot lähetetään instituutin kehittämiseen sis. Materiaalista ja teknisistä laitteista verrataan suhteellisen pieni osa sen ekstruudeltuista tuloista: Vuosina 2014 - 814,616.0 ruplaa. (6,8% extrabudgeista tuloista), vuonna 2015 - 1 080 855.0 ruplaa. (10,4%), 2016 - 1 128 901.0 ruplaa. (7,6%).

Vuosina 2014-2016 Saapuva (tehoton) Budjetti-instituutti ei ole sallittua. Office-liiketoiminnan matkojen käyttömenettelyä noudatetaan.

Tulojen ja kulujen talousarvion kirjanpito suoritetaan talousarvion kirjanpitotilien työsuunnitelman mukaisesti. VNIIDADin kertomuksen tarkistaminen "Raportti sen rahoitus- ja taloudellisen toiminnan toimielimen toteuttamisesta" vuodelle 2016 ja muut talousarvion raportoinnit on havaittu useita rikkomuksia. Raportissa annetaan määräaikoja, jotka johtavat tarkennettuihin Rosarhivain konsolidoidun raportoinnin siirtämiseen liittovaltion valtiolle

Kehitettävien koulutuspalvelujen tarjoamisen vakiosopimusten tehostamiseksi kehitetään korvaussopimuksen (kirjeenvaihdon kursseja, osa-aika, lyhytaikainen kokopäiväinen kokopäiväinen ja oikeushenkilöt), tasauspalvelusopimus (opettajien houkutteleminen Kehittyneet koulutuskurssit lukemaan luentoja, tarkastuksia ja tarkastuksia ja muita teoksia jne.), Korvattu sopimus palveluiden valmisteluun ja tarjoamiseksi (UCNTI).

Varojen, varastointiarvojen, käyttöomaisuuden ja rahoitusvelkojen luettelo vuonna 2016 ei toteutettu.

Virallisten palkkojen perustamisen oikeellisuuden valikoiva tarkastaminen ja niiden toteutus vuodelle 2016 eivät ole vakiintuneita rikkomuksia. Taloudellisen ja taloudellisen toiminnan taloudellisen ja taloudellisen toiminnan heijastumisajanjaksolla, joka koskee talousarviota koskevia vakuutusmaksuja, talousarvion kirjanpitorekistereissä, rikkomuksia ei tunnisteta.

Työvoiman maksaminen tehdään työsopimusten ja kirjanpitotaulun mukaisesti.

sovellus
Todistus kattavan tarkistuksen tuloksista
FBU "All-Venäjän tutkimus
Asiakirjojen ja arkistoininstituutti "

Suositukset Vniidadin toiminnan parantamiseksi

    Kehittää laitoksen kehittämisen lupaava suunnitelma (käsite tai ohjelma);

    hypätä instituutin työn vuotuisten suunnitelmien laatimiseen;

    optimoi rakenneyksiköiden lukumäärä, joita ei ole käytetty suoraan tutkimus- ja / tai koulutustoiminnassa;

    tutkijoiden sertifiointi, joilla on alle neljä julkaistua teosta vuosille 2014-2016;

    palauta sotilaallisen kirjanpidon ylläpito sotilaslaskelman asetusten mukaisesti;

    järjestä työtä henkilöstövarojen muodostumisessa;

    varmistaa henkilöstötoimistoa sovellettavan lainsäädännön mukaisesti;

    laajenna käytäntö luoda tilapäisiä luovia ryhmiä tutkimushankkeiden toteuttamiseen, mukaan lukien tieteellisten ja koulutusorganisaatioiden asiantuntijat;

    jotta varmistetaan kaikkien tutkimustyön tulos, erityisesti perusteellinen neuvoa-antava elin (asiantuntija-neuvosto, tieteellinen neuvosto tai muu);

    säätää sisällyttämistä metodologisten hyötyjen kehittämiskierrokseen kokeelliselle täytäntöönpanolle;

    tehostaa tieteellisten julkaisujen sijoittamista indeksoiduissa julkaisuissa tiede ja scopus;

    harkita valtion (tai ainakin sosiaalisen) akkreditoinnin Vniidadin koulutusohjelmien akkreditoinnista ammatillisen uudelleenkoulutuksen alalla ja asiantuntijoiden edistyksellisen koulutuksen;

    syventää yhteistyötä koulutustoiminnan alalla, jolla on korkeammat oppilaitokset johtavat henkilöstökoulutuksen asiakirjojen ja arkistoinnin tutkimuksissa;

    suorita verkkosivuston nykyaikaistaminen, mukaan lukien sivustokartta, aseta hakutoiminto; Yhteystiedot Yhteystiedot rakenneyksiköiden johtajista, joissa on yhteystiedot ja sähköpostiosoitteet; Luo otsikko "Julkaistu Vniidadin teokset"; Laajenna kumppanisivustojen lukumäärää;

    lisätä vieraiden kielten instituutin käännösten määrää; Luo instituutin verkkosivuston englanninkielinen versio;

    harkitse laitoksen pääsyä kansainvälisen arkistokoulutuksen jäsenille "C";

    tehostaa työtä lisärahoituksen etsinnässä sekä etsimällä tilauksia tieteellisten aiheiden kehittämiseen ja omien tutkimustoimien tulosten kaupallistamisessa;

    toteutettava toimenpiteitä sopimustyöhön tehostamiseksi, myös kehittää ja hyväksyä koordinointimenetelmää, allekirjoittamista, täytäntöönpanosopimuksia koskevan menettelyn mukaisia \u200b\u200basiakirjoja;

    varmistetaan lainsäädännön vaatimusten noudattaminen rekisteröinnin ja talousarvion raportoinnin toimittamisen osalta sekä toimielimen toimistosta;

    päivitä kirjanpitopolitiikan järjestys;

    suorita instituutin käteisvarojen, varastojen arvojen, kiinteän omaisuuden ja taloudellisten velvoitteiden luettelo.

    Menetelmälliset suositukset GOST R 7.0.97-2016 "Standardien järjestelmä tietojen, kirjaston ja julkaisun mukaan. Organisaation ja hallinnolliset asiakirjat. Paperityötä koskevat vaatimukset "/ Rosarhiv, Vniidad. M., 2018.

    Menetelmälliset suositukset liittovaltion valtion viranomaisten kehittämisestä alueellisille elimille ja alaisille organisaatioille / Rosarhiville, Vniidadille. M., 2018.

    Menetelmälliset suositukset henkilöstöasiakirjojen työskentelystä valtion ja kunnallisarkistoissa, organisaatioiden arkistot / Rosarhiv, Vniidad. M., 2018.

      Venäjän valtion humanitaarisen yliopiston historiallisella ja arkistoinstituuttilla, joka osana FDP: n toimintaa "Venäjän kulttuuri (2012-2018) valmistaa vertailua ja metodologisia ja käytännön apuvälineitä" Säilytyssääntöjen järjestämiseksi , Venäjän federaation ja muiden arkistokirjojen arkistointiryhmän, museoiden ja kirjastojen arkistokirjalainan asiakirjojen hankkiminen, hankinta, kirjanpito ja käyttäminen Venäjän tiedeakatemian järjestöissä

      Määritettyä työtä tarkasteltiin liittovaltion piireiden ja liittovaltion arkistojen arkistointivirastojen tieteellisissä ja metodologisissa neuvostossa, ja sitä suositellaan käytettäväksi arkistoinstituutioiden käytännön toiminnassa.

      Ensinnäkin korvaus on tarkoitettu arkistoille, joilla ei ole erityistä koulutusta ja työkokemusta arkistolaitoksissa.

  • Rosarhiv, Vniidad. 2014

    Rosarhiv, Vniidad. 2014

    . (Taiteilija - Adapt LLC);

    . (Taiteilija - Venäjän valtion humanitaarinen yliopisto (RGU);

    . (Artist - All-Venäjän tutkimuslaitos dokumentaatio- ja arkistokotelo (Vniidad);

    . (Artist - All-Venäjän tutkimuslaitos dokumentaatio- ja arkistokotelo (Vniidad);

    . (Artist - All-Venäjän tutkimuslaitos dokumentaatio- ja arkistokotelo (Vniidad);

    (Urakoitsija - All-Venäjän tutkimuslaitos dokumentaatio- ja arkistointiliiketoiminta (Vniidad).

    Analyyttinen yleiskatsaus "Arkistokotelon valtion ja kehityksen CIS-maissa vuosina 1999-2010." Rosarhiv, Vniidad. 2012

    Analyyttinen katsaus "analogisten ja digitaalisten teknologioiden vertaileva analyysi teknisten ratkaisujen kehittämiseksi ja soveltamiseksi, jotka takaavat arkistokirjoitusasiakirjojen keskitetyn tekstin palauttamisen." Rosarhiv, Vniidad. 2012

    Rosarhiv, Vniidad. 2012

    Elektronisten asiakirjojen arkistojen työn ja teknologisten laitteiden järjestämistä koskevat yksityiskohtaiset suositukset. Rosarhiv, Vniidad. 2012

    Tapahtumat suositukset arkistokirjoitusasiakirjojen sähköiseen kopioimiseen ja vastaanotetun tietoratkaisun hallintaan. Rosarhiv, Vniidad. 2012

Kaupunki: Moskova

Tapahtuman ohjelma

Advanced-koulutuksen alan keskus Vniidad avaa joukko ammatillisia uudelleenkoulutuskursseja ja kehittynyt koulutus arkistotyössä.

Ammattitaitoiset uudelleenkoulutuskurssit mahdollistavat etäyhteisöt ja taitoja, jotta se voi pitää uudenlaisen ammatillisen toiminnan tai ammatillisen tason lisääntymisen pätevyyden puitteissa.

Kurssit voivat suorittaa arkiston, arkiston johtajan vastuut, toimiston päällikkö, opettaja (korkeakouluissa, yliopistoissa), avustajapäällikkö, pääasiallinen toiminta, jne.

Tutkimuksen muodot: kirjeenvaihto ja poissaolo.

Oppimisen kesto - 1 vuosi.

Tekijät ja opettajat: Johtavat asiantuntijat Vniidad - Venäjän federaatiossa toimivien tärkeimpien sääntelyasiakirjojen kehittäjät: lait, säännöt, asiakkaat, ohjeet, luettelot ja menetelmät järjestelyn järjestämisestä nykyaikaisissa olosuhteissa.

Ammattimaisen uudelleenkoulutusohjelmassa arkistokotelo:

1. Arkistointi asioita Venäjällä

1.1. Venäjän federaation arkistointiliiketoiminnan organisoinnin oikeusperusta. Arkistointiliiketoiminnan hallintaelimet Venäjällä

1.2. Arkistoorganisaation historia Venäjällä

1.3. Venäjän valtion virastojen ja julkisten järjestöjen historia, Venäjän federaatio - Venäjän federaation arkistointirahaston tärkeimmät perustajat

1.4. Venäjän federaation arkistointirahaston nykyinen koostumus ja sen luokittelu

1.5. Verkko ja valtion arkistot

1.6. Organisaatioiden arkisto, niiden tehtävät, oikeudet ja osaaminen

1.7. Asiakirjojen järjestäminen varojen arkistossa, United Arciston rahastot, kokoelmat

2. Asiakirjojen arvo ja arkistojen rekrytointi

2.1. Venäjän federaation arkistointirahaston muodostuminen

2.2. Asiakirjojen arvon tavoitteet ja tavoitteet. Periaatteet, kriteerit, asiakirjan arviointimenetelmät

2.3. Sääntely- ja metodologiset käsikirjat asiakirjojen valinnassa

2.4. Asiakirjojen arvon tarkastelun tulosten suorittamista ja suorittamista koskeva menettely

2.5. Arkistojen rekrytointitavoitteet ja tehtävät. Luettelot rekrytointiryhmän lähteistä

2.6. Asiakirjojen vastaanottaminen valtion, kunnallinen arkisto

2.7. Asiantuntijaelinten järjestelmä

3. Arkistokirjojen kirjanpito

3.1. Arkistokirjojen keskitetyn valtion kirjanpidon tavoitteet, tavoitteet ja periaatteet

3.2. Arkisto kirjanpitoasiakirjajärjestelmä, niiden nimittäminen

3.3. Tallennusyksiköiden kirjanpidon ja asiakirjojen kirjanpidon suorittaminen

3.4. Ainutlaatuisten ja erityisen arvokkaiden asiakirjojen kirjanpito arkistossa. Vakuutusrahaston kirjanpito ja käyttörahasto

3.5. Organisaatioiden kirjanpidon piirteet

3.6. Automaattisen arkistokirjoitusteknologian käyttöönotto arkistotiedostoille

4. Arkistoseoksen turvallisuuden varmistaminen

4.1. Laite ja valtion arkistot

4.2. Fysikaaliset ja kemialliset ja biologiset tekijät arkiston asiakirjojen tuhoamiseksi

4.3. Arkistoseoksen läsnäolon ja fyysisen tilan hallinta

4.4. Asiakirjojen erityiskäsittelyt

4.5. Arkistokirjoitusasiakirjojen suoja varkaudesta ja luvattomasta pääsystä

5. Tieteelliset ja vertailulaitteet Venäjän federaation arkistointirahaston asiakirjoille

5.1. Eriytetty kuvaus - tieteellisten ja vertailulaitteiden perustaminen Venäjän federaation arkistointirahaston asiakirjoihin

5.2. Tieteellisten ja vertailulaitteiden järjestelmä Venäjän federaation arkistointirahaston asiakirjoihin

5.3. Arkistovarasto - Valtion arkiston perushakemisto

5.4. Arkistoluettelot

5.5. Opaskirjeet

5.6. Osoittimet (arkistokirjat)

5.7. Arkistorahastojen ja asiakirjojen arvostelut

5.8. Automaattinen tieteellinen ja vertailulaite valtion arkisto

6. Venäjän federaation arkistointirahaston käyttäminen

6.1. Yhden Archivon tietotilan muodostuminen

6.2. Venäjän federaation arkistointirahaston asiakirjojen tavoitteet ja käyttömuodot

6.3. Asiakirjojen käytön organisointi valtion arkistoissa

6.4. Tietoasiakirjojen tyypit

6.5. Valtion arkiston asiakirjojen julkaiseminen

6.6. Asiakirjojen, niiden lajien, nimittämisen ja organisaation näyttelyt

6.7. Arkistoasiakirjojen temaattisten valintojen laatiminen

6.8. Pyyntöjen täyttäminen

6.9. Asiakirjojen tarjoaminen arkistoon lukulaitteessa

6.10. Yhteistyön järjestäminen oikeushenkilöiden ja henkilöiden kanssa valtion asiakirjojen käytöstä sopimusehdoista

6.11. Kirjanpito asiakirjojen käytöstä valtion arkistossa

7. Hallinta arkistossa

7.1. Työn organisointi valtion arkistossa

7.2. Työn sääntely valtion arkistossa

7.3. Valtion arkistoon nykyaikaiset taloudelliset toiminnot