Datele de începere
Datele nu sunt determinate.
Dmitrieva Anna Pavlovna
profesor
: profesor la Centrul Industrial de Studii Avansate al Institutului de Cercetări Științifice din Rusia de Management și Arhivare a Documentelor, experiență în organizarea de seminarii corporative.
Experienţă: Aeroflot OJSC, Tactical Corporation OJSC arme de rachete", FSUE "Poșta Rusă", VNIIDAD.
Activitatea autorului: Autor de articole în reviste științifice-practice și istorico-arhivistice („Lucrul de birou”, „Buletinul arhivei”), rapoarte și discursuri la conferințe profesionale ruse și internaționale despre managementul documentelor.
Proiecte și lucrări finalizate de natură aplicativă: Elaborarea unui nomenclator aproximativ al cazurilor pentru autoritățile executive federale (Rosokrankultura din Rusia) Nomenclatorul cazurilor pentru minister agricultură Federația Rusă; Liste departamentale de documente care indică perioadele de depozitare pentru Serviciul Fiscal Federal, Trezoreria Federală, Liceu economie.
Participarea la grupuri de proiect privind dezvoltarea principalelor documente de reglementare și metodologice în vigoare în Federația Rusă: reguli, GOST, instrucțiuni, liste, manuale metodologice reglementarea documentației suport pentru management în organismele guvernamentale, administrațiile locale, organizațiile guvernamentale și neguvernamentale;
Participarea la cercetare la Institutul de Cercetare a Documentației din întreaga Rusieși afaceri de arhivă în următoarele domenii științifice: - monitorizarea fluxului de documente în organele guvernamentale; - efectuarea de lucrări în domeniul unificării și standardizării documentației, formelor și metodelor de lucru cu documentele: - cercetarea terminologiei de gestionare a documentelor și suport documentar pentru management, elaborarea dicționarelor de termeni și standardelor terminologice;
: consultant VNIIDAD pe probleme de elaborare a unui nomenclator de dosare, formare dosare, intocmire documente etc.
Activitate didactică: profesor la Centrul Industrial pentru Pregătire Avansată al Institutului de Cercetare Științifică pentru Documentare din Rusia...
Doronina Larisa Alekseevna
profesor
- Candidat la Științe Economice, profesor de înaltă calificare, specialist în domeniul managementului documentelor
Regalia:
- Conferențiar al Departamentului de Gestionare a Documentelor și Suport de Documentare
- Director adjunct al Institutului sisteme informatice management
- Specialist de top în domeniul suportului documentației de management
- Membru al Asociaţiei Naţionale a Secretarilor Profesionişti şi a Directorilor de Birouri
- Membru al comitetului editorial al revistelor „Kadrovik” și „Managementul evidențelor personalului”.
- Autor ajutor didactic„Document Management” (SUM, 2012) și coautor al manualului „Documentation Management: Workshop”.
- Profesor lider centru de instruire Gazprom și Centrul de Coordonare de Stat tehnologia de informație Ministerul Educației din Rusia.
- Participant la proiecte de automatizare a documentelor la IKT, IBS și Vest Meta-Technologies.
Lider de seminarii și training-uri la Centrul de Dezvoltare a Afacerilor „Profi-Career”:
- Documentare
- Organizarea și tehnologia suportului documentației pentru management
- Tehnologii informatice pentru managementul personalului
- Munca de birou in departamentul HR
- Tehnologia informației în serviciul de învățământ preșcolar
- Gestionarea electronică a documentelor
- Arhiva electronica
- Sisteme administrative și tehnologii de birou
- Sisteme de întreprindere bazate pe soluții SAP
- Studii de arhivă
„Ofițer de personal, gestionarea dosarelor de personal”
"Bună secretară"
„Gestionarea biroului și fluxul de documente în întreprindere”
„Serviciul HR și personalul”
„Manualul secretarului și managerului de birou”
„Director de resurse umane”
„Munca de birou”
„Secretar de afaceri”
„Managementul resurselor umane”
„Serviciul HR”
„Căutare: de la proiect la cheie”
A primit o diplomă de la revista „Personnel Business” pentru activitatea sa în publicații.
Candidat la Științe Economice, profesor de înaltă calificare, specialist în domeniul managementului documentelor Regalia: Conferențiar al Departamentului de Management al Documentelor...
Zaripova Lyudmila Igorevna
profesor
- Practicant expert în domeniul suport documentar pentru management.
- Adjunct Cap Centrul industrial pentru formare avansată al Institutului de Cercetare Științifică a Rusiei pentru Documentare și Afaceri de Arhivă (VNIIDAD)
- Șeful centrului învăţământ la distanţăîn domeniul Office Management și Document Flow și Secretariatul Centrului de Dezvoltare a Afacerilor „Profi-Career”
Conduce seminarii și cursuri de master pe următoarele subiecte:
- Documentarea documentelor organizatorice și administrative Lucrul de birou și Fluxul documentelor
- Sistem de monitorizare a executării documentelor și instrucțiunilor în organizație
- Intocmirea si executarea proceselor-verbale ale sedintelor si conferintelor
- Corespondența de afaceri
- Managementul înregistrărilor HR
- Aducerea reglementărilor locale ale angajatorului în conformitate cu cerințele standardelor profesionale
- Gestionarea electronică a documentelor
Activitati didactice:
- Profesor la Centrul de pregătire avansată în industrie
- Institutul rusesc de cercetare pentru managementul documentelor și afaceri de arhivă, experiență în organizarea de seminarii corporative.
- Artă. Lector la Departamentul de Sisteme Automatizate de Management al Documentației al Institutului de Istorie și Arhivă al Universității de Stat de Educație și Știință din Rusia, VNIIDAD
- La Centrul de Studii Avansate al Institutului de Cercetare Rusă de Documentare și Științe Arhivistice (VNIIDAD)
- Centrul de dezvoltare a afacerilor „Profi-Career”
- În editura Aktion și MCFR în webinarii organizate de revistele „Tehnologii moderne de lucru de birou și flux de documente” și „Directorul secretarului și managerului de birou”
- Autorul ghidului practic " Caracteristici ale limbiiși principiile de formatare a textelor documentelor de afaceri"
- Autor Jurnal„Munca de birou” și „Munca de birou și fluxul de documente în întreprindere”, Directorul secretarului și directorului de birou”
Proiecte implementate
- Participarea la dezvoltarea și implementarea sistemelor automate de management al documentelor ale OJSC Gazprom și Academia Medicală numit după Sechenov
- Elaborare documente de management, rapoarte de scrisori de afaceri pentru OJSC Gazprom
Clienti:
- Institutul Corporativ al OJSC Gazprom
- Guvernul Moscovei (formare avansată pentru angajații de stat și municipali
- OJSC Norilsk Nickel
- OJSC AvtoVAZ
- FSUE "Rosenergoatom"
- FSUE Russian Post
- UPDC Ministerul Afacerilor Externe al Federației Ruse etc.
Practicant expert în domeniul suport documentar pentru management. Adjunct Cap Centrul industrial pentru formare avansată al Institutului de Cercetare de Documentare și Arhitectură All-Rus...
Kuznețov Serghei Lvovici
profesor
Specialist principal al Agenției Federale de Arhivă (Rosarkhiv), Ph.D.
Redactor-șef al revistei „Office Work” Membru în comitetele editoriale ale revistelor „Office Work” și „Secretarial Business”.
Experienţă
Specialist principal al Agenției Federale de Arhive (Rosarkhiv)
Din 1985, a lucrat în diferite funcții în Arhiva de Stat a Federației Ruse de la categoria I arhivist, cercetător junior până la șef adjunct. departamentul arhive departamentale
Din 1992 până în 2001, șef al arhivei centrului științific și de informare al Fundației Gorbaciov
Educație: Institutul de Stat de Istorie și Arhive din Moscova
Activitati didactice
Predă la Universitatea Umanitară de Stat din Rusia (RGGU) și la cursuri și seminarii despre Managementul Arhivelor și Arhivelor
Subiecte de seminar
automatizare de birou.
tehnologii automatizate în management
Gestionarea documentelor electronice și cloud
Activitati de consultanta
consultant la departamentul de lucru organizatoric, științific și metodologic și tehnologii de arhivare automată a Agenției Federale de Arhivă
Analist independent pentru implementarea proiectelor complexe de automatizare.
Specialist principal al Agenției Federale de Arhivă (Rosarkhiv), Ph.D. Redactor-șef al revistei „Deloproizvodstvo” Membru în comitetele de redacție ale revistelor „Delo...
Pshenko Alexandru Vladimirovici
profesor
Candidat la Științe Istorice
Șef Departament Documentare și Învățământ Preșcolar» Institutul de Sisteme Informaţionale de Management, Universitatea de Stat de Management
Membru al Breslei Managerilor de Documentare»
EXPERIENTA PRACTICA DE MUNCA-
VNIIDAD - cap sectorul „Îmbunătățirea suportului de documentare pentru management (DOU); -
Șeful departamentului Institutul „Documentare și instituții de învățământ preșcolar” de Sisteme Informaționale de Management al Universității de Stat pentru Educație
Activitati didactice
Conduce seminarii pe cursuri de perfectionare pe teme
„Documentarea și documentarea activităților de management”
„Tehnologii pentru suportul documentației de management”,
„Sisteme administrative și tehnologii de birou”;
„Gestionarea înregistrărilor personalului”
„Organizarea serviciului de personal”;
„Studii de arhivă”
„Arhivele de stat și departamentale”,
„Lucrări de arhivă în institute comerciale, de cercetare și alte structuri de management”
Are MULȚUMIRI: Certificat de onoare Serviciul Federal de Arhive din Rusia (Rosarchive) Certificat de onoare al Agenției Federale de Arhive Membru al „Gresiei Administratorilor de Documente”
Candidat la științe istorice, șef al Departamentului de management al documentelor și educație preșcolară, Institutul de Sisteme Informaționale de Management, Universitatea de Stat de Educație, membru al Breslei de Management...
Date și locații
Datele de începere a antrenamentului nu au fost stabilite.
Centrul industrial pentru formare avansată în afaceri arhivistice și documentare de suport de management (OTsPK) VNIIDAD există de aproximativ 20 de ani. Din septembrie 2003, are statutul de organizație de bază pentru recalificarea și formarea avansată a personalului în știința arhivistică, managementul documentelor și suport documentar pentru managementul statelor membre CSI (în baza deciziei Consiliului șefilor de guvern din CSI). din 18 septembrie 2003).
OTsPK VNIIDAD are un număr nelimitat Licenţă la dreptul de a exercita activități educaționale(seria 90Л01 nr. 0009769 numărul de înregistrare 2676 eliberat Serviciul federal pentru supraveghere în domeniul educației și științei 14 noiembrie 2017).
Domenii de studiu
Suport de documentare și documentare pentru management (DOU), munca de birou
Studii arhivistice și afaceri arhivistice.
Forme de antrenament
|
Cu normă întreagă |
Cu jumătate de normă |
Corespondenţă |
|
Cursuri de formare avansată pe termen scurt (de la 16 la 80 de ore de formare) Cursuri și seminarii de o zi (8 ore de pregătire) |
Cursuri accelerate și de un an în cadrul programului de recalificare profesională (600 de ore de formare) Cursuri de formare accelerată și avansată de un an (500 de ore de predare) |
Sunt determinate subiectele, formele de instruire și calendarul cursurilor grafice cursuri de formare OTsPK VNIIDAD pe probleme de arhivă, în Managementul documentelor și Învățământul preșcolar.
Posibilitatea de a conduce cursuri De program individual si antrenament la sediul clientului. Pentru clienții corporativi, tema, programul, durata și termenii de formare sunt stabilite în comun cu clientul.
Programele de curs acoperă:
cadru legal și de reglementare modern pentru lucrul cu documente în organele guvernamentale și de conducere, în diverse organizații, instituții și întreprinderi, precum și cu documente de arhivă
internaţionale şi standardele rusești Managementul documentelor
metode tradiționale și noi promițătoare de lucru cu documente în organisme guvernamentale și de conducere, în diverse organizații, instituții și întreprinderi, precum și cu documente de arhivă
sisteme automate de gestionare a documentelor
managementul documentelor electronice
tehnologii moderne organizarea muncii instituțiilor de arhivă, inclusiv munca cu documente electronice.
Profesorii OTsPK VNIIDAD
Specialiștii de frunte ai VNIIDAD sunt dezvoltatorii principalelor documente de reglementare în vigoare în Federația Rusă: legi, reguli, GOST, instrucțiuni, liste și autori de manuale metodologice privind organizarea muncii cu documente în conditii moderne
angajați cu înaltă calificare ai arhivelor statului federal
profesori cu experiență din universități de specialitate
reprezentanți ai companiilor de dezvoltare de top din Rusia și străinătate produse softwareși producerea de echipamente pentru lucrul cu documente și informații documentare din arhive.
Documente care confirmă finalizarea studiilor
la cursuri de recalificare profesională accelerată și de un an se eliberează diploma standard(oferă dreptul de a menține activitate profesionalăîn domeniul afacerilor de arhivă sau în domeniul suportului de documentare pentru management (DOU)),
la cursuri de perfecţionare accelerată şi de un an se eliberează certificat standard,
pe cursuri de scurtă durată pregătire avansată -
certificat standard,
La cursuri de o zi -certificat VNIIDAD.
Taxe de școlarizare
Costul instruirii pentru cursuri poate fi aflat de la grafice cursuri de formare pe probleme de arhivă,
De managementul documentelor și educația preșcolară sau verificați cu coordonatorii.
Plata instruirii se face prin transfer bancar in contul bancar al VNIIDAD.
Nu se percepe TVA pentru formare la OTsPK VNIIDAD.
O copie a ordinului de plată/cec de plată se depune la OCPC înainte de începerea cursurilor.
Instituția bugetară federală „Institutul de Cercetare pentru Managementul Documentelor și Afaceri de Arhivă” (denumită în continuare VNIIDAD), în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 iunie 1992 nr. 430, este succesorul celui existent anterior. Institutul de Cercetări Științifice Uniune pentru Managementul Documentelor și Afaceri Arhivistice, creat prin ordinul Consiliului de Miniștri URSS din 03/02/1966 Nr. 407r.
Participarea la interacțiunea cu Rosarkhiv, consiliile științifice și metodologice ale instituțiilor de arhivă districtele federaleși organizații interesate în prognoza științifică a dezvoltării afacerilor arhivistice, formarea priorităților pentru politica științifică și tehnică a industriei arhivistice, alegerea direcții promițătoare cercetarea stiintificaîn domeniul arhivistic și al managementului documentelor, VNIIDAD acționează obiectiv ca unul dintre principalii integratori ai comunității arhivistice a țării.
1. Organizarea activităților
Ca organizație științifică, VNIIDAD funcționează în conformitate cu Legea federală din 23 august 1996 Nr. 127-FZ „Despre știință și politica științifică și tehnică a statului”.
Potrivit Cartei, aprobată prin ordinul Arhivei Federale din 31 mai 2011 nr.40, institutul desfășoară activități de cercetare, informare științifică și educațională.
Actele constitutive și de proprietate ale VNIIDAD (Carta, Certificatul de înregistrare a persoanei juridice, Certificatul de înregistrare la organul fiscal etc.) se întocmesc în modul prescris.
Structura organizatorică a institutului, care cuprinde 7 divizii (4 departamente, un laborator și 2 centre (inclusiv Centrul de Industrie pentru Studii Avansate care funcționează în regim de autosuficiență)), asigură, în general, soluționarea sarcinilor cu care se confruntă. În același timp, pare necesară reconsiderarea repartizării nivelurilor de personal între diviziile structurale, ținând cont de creșterea numărului de persoane direct angajate în activitatea de cercetare.
Toate unitățile structurale au provizii, angajații - fișele postului; s-a stabilit o repartizare a responsabilităţilor între directorul institutului şi adjuncţii săi.
Pentru a dezvolta subiecte științifice, precum și pentru a pregăti cele mai serioase documente normative și metodologice, se practică utilizarea unei forme atât de flexibile de organizare a muncii precum crearea de echipe de creație temporare, al căror componență și responsabilități ale membrilor sunt reglementate prin ordine relevante.
Direcția și Consiliul Academic funcționează ca principalele organisme consultative la VNIIDAD.
Direcția, acționând în baza Regulamentului aprobat prin Ordinul nr. 57 din 19 noiembrie 2010, se întrunește periodic de 1-2 ori pe lună și îndeplinește, în general, funcțiile care îi sunt atribuite, deși nu există un plan de activitate prevăzut de Regulamentul. Direcția ia în considerare problemele de organizare a activității Institutului ca întreg și individual diviziuni structurale, financiar și administrativ activitate economică, monitorizează progresul implementării misiunilor de stat și a contractelor guvernamentale încheiate în cadrul implementării programelor țintă federale, precum și rezultatele muncii de cercetare deosebit de importante.
Consiliul științific (care nu are reglementări sau plan de lucru) se întrunește de 2-3 ori pe an pentru a discuta rezultatele anuale ale activităților institutului, rezultatele cercetării individuale, cele mai intensive în cunoștințe etc.
Cu încălcarea propriei sale Carte și în ciuda instrucțiunilor repetate de la Rosarkhiv, institutul nu creează un plan anual de lucru, ca urmare a căruia este ghidat în principal de sarcini de stat, contracte (acorduri) pentru executarea lucrărilor și furnizarea de servicii, precum şi planurile de lucru ale diviziilor structurale.
Rapoartele privind implementarea sarcinilor de stat (trimestriale și anuale) sunt trimise la Rosarkhiv în timp util.
În vederea punerii în aplicare a Decretului Președintelui Federației Ruse din 05.07.2012 nr. 597 „Cu privire la măsurile de implementare a statului politica sociala» prin ordinul lui Rosarkhiv din 07.07.2014 nr. 51, a fost aprobat un plan de acțiune („ harta rutiera") "Schimbări în industrii sfera socială, care vizează creșterea eficienței științei în raport cu instituția bugetară federală subordonată Agenției Federale de Arhivă „Institutul de Cercetare Științifică din întreaga Rusie pentru Managementul Documentelor și Afaceri de Arhivă”. Indicatorii pe care i-a stabilit sunt în general îndepliniți, cu excepția indicatorului nivelului salarial, care se datorează în primul rând subfinanțării semnificative a institutului de către Ministerul Educației și Științei din Rusia. În acest sens, alături de continuarea interacțiunii dintre Rosarkhiv și Ministerul Educației și Științei din Rusia cu privire la problema alocării de fonduri suplimentare pentru creșterea salariilor, institutul trebuie să-și găsească propriile oportunități pentru a crește primirea fondurilor din activități generatoare de venituri. și să concentreze eforturile organizaționale, de personal și intelectuale în acest domeniu.
Informațiile despre Institut sunt postate și actualizate în mod regulat pe site-ul oficial al instituțiilor de stat și municipale (http://www.bus.gov.ru), portalul „Arhivele Rusiei” () și propriul site oficial (http:/ /www.vniidad.ru) .
În perioada 2014 - 2016. s-au lucrat pentru extinderea posibilităților de utilizare mai eficientă a site-ului VNIIDAD în activitățile institutului ca instrument de informare și activitate publicitară și pentru familiarizarea potențialilor consumatori cu evoluțiile științifice și domeniile sale de cercetare. În special, în 2016, a fost realizată o altă modernizare a site-ului prin trecerea la versiunea Joomla 1.5.26 a sistemului de management al informațiilor (CMS).
Secțiunile tematice corespunzătoare ale site-ului oferă suport de informare pentru principalele activități ale institutului prin aducerea potențialilor consumatori a unei liste de servicii, informații despre noile chitanțe de informații în fondul de referință și informare, publicitatea noilor publicații ale institutului, informații despre planurile pentru evenimente științifice, postarea de știri la zi cu privire la managementul documentelor și afacerile arhivistice, programele și orarele cursurilor de formare pentru perfecționarea și recalificarea personalului etc.
2. Personal
Din motive obiective, în timpul ultimii ani Nivelul de personal al VNIIDAD era în scădere și la momentul inspecției se ridica la 100 de persoane, dintre care 5 persoane sunt lucrători externi cu normă parțială, 8 sunt interni. De fapt, institutul are în listă 59 de persoane, dintre care 37 au peste 50 de ani, incl. vârsta de pensionare - 28. 33 de angajați au o experiență de muncă mai mare de 15 ani la institut sau în instituții de arhivă.
52 de persoane au studii superioare, dintre care 48% (25 persoane) sunt în studii istorice, arhivistice și istorice; 9 - documentar; 4 angajați au două studii superioare. Institutul angajează 4 doctori în științe și 18 candidați în științe.
Prin Ordinul VNIIDAD din 4 aprilie 2016 nr.15 a fost aprobat Regulamentul privind procedura de certificare. lucrări științifice pseudonimele institutului, dar certificarea acestora nu a fost efectuată în ultimii trei ani.
Au fost încheiate contracte de muncă cu toți angajații institutului. Acorduri suplimentare sunt compilate după cum este necesar. Totodată, institutul nu a început trecerea la un „contract efectiv” în conformitate cu Programul de îmbunătățire treptată a sistemului de salarizare în instituțiile de stat (municipale) pentru anii 2012 - 2018, aprobat prin Ordin al Guvernului Federația Rusă din 26 noiembrie 2012 Nr. 2190-r.
Pregătirea avansată a angajaților are loc conform planurilor aprobate anual de directorul institutului. Acesta acoperă toate domeniile de activitate ale institutului, inclusiv problemele de tehnologia informației, contabilitate și securitatea la incendiu. Angajații institutului urmează o pregătire avansată la Academia de Apărare Civilă a Ministerului Situațiilor de Urgență, Institutul de Achiziții Publice al Academiei Naționale de Economie și Administrație Publică din Rusia și pe baza OTsPK VNIIDAD.
Munca de recrutare se desfășoară în mod tradițional. Anunţurile de locuri de muncă vacante sunt publicate pe site-ul oficial al institutului. Rezerva pentru funcții de conducere este în prezent în curs de dezvoltare.
Se iau măsuri cu privire la problemele politicii anticorupție. În special, prin ordinul nr. 6 din 28 ianuarie 2015 a fost desemnată o persoană responsabilă cu prevenirea corupției și a altor infracțiuni; ordin din 02.03.2015 Nr. 9 „Procedura de notificare de către angajații VNIIDAD a primirii unui cadou în legătură cu evenimente de protocol, călătorii de afaceri și alte evenimente oficiale, livrarea și evaluarea cadoului, vânzarea (răscumpărarea) și creditarea încasări din vânzarea acestuia „cu atașamente”; Ordinul nr.36 din 12 octombrie 2016 a aprobat Regulamentul privind conflictul de interese; politica anticorupție; Codul de etică și conduită a angajaților.
Organizarea muncii departamentului HR și organizarea evidenței personalului respectă în general cerințele legii, inclusiv în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal ale angajaților. Sediul serviciului personal ne permite să oferim condiții speciale pentru păstrarea documentelor contabile personale într-un seif ignifug și să efectuăm interviuri pe probleme de personal.
Institutul organizează pregătire practică pentru studenții universităților și colegiilor, pe care le urmează anual aproximativ 3-5 studenți.
3. Lucrări de cercetare
Ponderea angajaților implicați direct în activitatea de cercetare este de aproximativ 70% din numărul real al institutului. Din cauza personalului insuficient, VNIIDAD are capacitatea limitată de a dezvolta întreaga gamă de subiecte științifice relevante pentru industria arhivistică. În special, o examinare a activităților științifice ale institutului desfășurată de Academia Rusă de Științe, observând potențialul proiecte inovatoare la crearea unui bloc recomandări metodologiceîn domenii precum documentele electronice, arhivele electronice, digitizarea documentelor, a afirmat că „acest domeniu nu este lider în activitățile organizației”.
Activitatea științifică se desfășoară în conformitate cu planurile anuale de cercetare și dezvoltare efectuate pe baza unei sarcini de stat (denumit în continuare Planul de cercetare și dezvoltare), precum și pe teme planificate de Rosarkhiv ca parte a implementării legislației federale. Programul țintă „Cultura Rusiei”.
În ultimii trei ani, institutul a finalizat peste 60 evoluții științifice, dintre care cea mai mare parte (67%) sunt de natură informațională și analitică. Ponderea lucrărilor cu caracter normativ și metodologic este de 19,6%, respectiv 14,7%. O analiză a dinamicii indică o scădere a numărului de lucrări științifice finalizate: 39 în 2014, 14 în 2015, 17 în 2016.
În total pentru 2014 - 2016. Angajații institutului au publicat șase monografii, două publicații de referință și bibliografice și douăzeci și trei de articole în publicații incluse în Lista publicațiilor recomandate de Comisia Superioară de Atestare a Ministerului Educației și Științei din Rusia. Numărul total de lucrări publicate (inclusiv depuse) de către angajații VNIIDAD pentru perioada 2014 - 2016 a fost de 290 de titluri.
În ultimii trei ani în indicele rus citare științifică(RSCI) a înregistrat 75 de publicații ale angajaților institutului. VNIIDAD are un indice Hirsch destul de solid (indice h) - 6; și un i-Index bun - 5.
De regulă, rezultatele cercetării științifice de către VNIIDAD sunt acceptate fără comentarii semnificative sau după mici modificări, ținând cont de ceea ce s-a exprimat în timpul discuțiilor la reuniunile organelor consultative ale Rosarkhiv (colegiul, comisia de cercetare și munca metodologica etc.) comentarii. În același timp, în ciuda faptului că lucrările de cercetare, al căror rezultat sunt manuale metodologice, sunt efectuate de institut în mod corespunzător și în conformitate cu procedura stabilită, implementarea lor este uneori dificilă din cauza legăturii insuficient de strânse cu munca practica instituții de arhivă.
Înregistrarea de stat a lucrărilor de cercetare științifică se efectuează de către institut în conformitate cu procedura stabilită. VNIIDAD trimite anual materiale de raportare către Sistemul federal de monitorizare a performanței organizațiilor științifice care desfășoară activități de cercetare, dezvoltare și tehnologie.
Rapoartele privind activitatea de cercetare efectuată de VNIIDAD nu respectă întotdeauna pe deplin cerințele privind structura și formatarea acestora GOST 7.32-2001 „Raport privind activitatea de cercetare științifică. Reguli de structură și proiectare” (nu sunt acoperite relevanța și obiectele cercetării, metodologia și metodele de realizare a muncii, semnificația etc.).
Cu toate acestea, principala problemă a organizării muncii de cercetare este o scădere vizibilă și constantă a resurselor sale umane, atât cantitativ, cât și calitativ. Analiza comparativă rezultatele activităților de cercetare au arătat că în perioada 2014 - 2016. În ultimii trei ani, specialiștii plecați din diverse motive au publicat 204 lucrări (fără a număra cercetările colective și trei colecții de materiale de conferință „Documentarea în societatea informațională”), și doar 86 de angajați în continuare, în același timp, dinamica Activitatea științifică și editorială a angajaților continui arată un ritm de scădere: dacă în 2015 au publicat 33 de lucrări, atunci în 2016 numărul lor a scăzut la 25.
Astfel, potențialul creativ al personalului de cercetare VNIIDAD în ansamblu nu este suficient realizat, iar pentru aproximativ jumătate dintre angajați acesta rămâne deloc manifestat sub formă de publicații științifice, ceea ce reduce drastic evaluarea generală a eficacității institutului.
4. Activitati de informare stiintifica
VNIIDAD furnizează servicii științifice și de informare instituțiilor arhivistice, persoanelor juridice și persoanelor fizice cu literatură normativă și științifico-metodologică de specialitate prin Centrul de industrie de informare științifică și tehnică privind știința arhivistică și managementul documentelor (denumit în continuare OCSTI), care îndeplinește anual în medie. peste 600 de solicitări de informații de la persoane juridice și persoane fizice.
Fondul de referință și informare (RIF) al CSTI este de circa 54,0 mii lucrări publicate și inedite, în creștere anuală cu o medie de 500 de noi intrări. În scopul contabilizării și utilizării, se întocmește și se menține un dosar de referință și informații în forma tradițională, iar listele cu noi încasări sunt publicate periodic. În versiunea electronică a catalogului postat pe site-ul VNIIDAD au fost introduse 42,0 mii de articole. descrieri bibliografice materiale CIF.
Din cauza echipamentelor tehnice și software slabe ale institutului (lipsa scanerelor performante, programe de calculator pentru recunoașterea optică a textului și editarea fișierelor PDF, editor foto), procesul de traducere a materialelor CIF direct în formă electronică este destul de lent, iar resursa electronică creată nu este disponibilă gratuit pe site-ul institutului plasat.
5. Activități educaționale
Deținând licență perpetuă pentru dreptul de a desfășura activități educaționale AAA Nr.000821, reg. Nr.0809, emisă de Rosobrnadzor la 03.09.2011, institutul o desfășoară în programe de formare postuniversitară a personalului științific și pedagogic, precum și în programe profesionale suplimentare și programe de formare profesională.
În conformitate cu hotărârea Consiliului șefilor de guvern al CSI din 18 septembrie 2003, VNIIDAD are statutul de organizație de bază pentru recalificarea și formarea avansată a personalului în știința arhivistică, managementul documentelor și suport documentar pentru conducerea CSI. state membre, care este implementat prin activitățile Centrului industrial de formare avansată în știința arhivistică și suport de documentare pentru management (denumit în continuare OTsPK).
Institutul asigură pregătire postuniversitară în specialitatea 25.05.02 - Studii documentare, management documentar, studii arhivistice. Totuși, cu încălcarea Procedurii de organizare și implementare a activităților educaționale în cadrul programelor educaționale studii superioare- programe de pregătire a personalului științific și pedagogic în școala universitară (studii adjuncte), aprobate prin ordin al Ministerului Educației și Științei al Rusiei din 19 noiembrie 2013 nr. 1259, programul educațional corespunzător al VNIIDAD nu a fost supus acreditarii de stat.
În prezent, trei persoane studiază la liceul cu normă întreagă antrenament (inclusiv unul pentru pe bază de plată) și o persoană în lipsă. În 2015 - 2016 admiterea la studii superioare nu a fost efectuată.
Din cauza imposibilității de a asigura funcționarea consiliului de disertație în conformitate cu cerințele ordinului Ministerului Educației și Științei din Rusia din 12 decembrie 2011 nr. 2817 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind consiliul pentru apărarea dizertații pentru gradul științific de Candidat în Științe, pentru gradul științific de Doctor în Științe” și lipsa numărului necesar la institutul Doctori în Științe, s-a încetat lucrările consiliului de disertație (ordinul Ministerului Educației și Științei). al Rusiei din 7 iulie 2015 Nr. 729/NK), ceea ce, totuși, nu este o justificare suficientă pentru lipsa candidaților la disertație pregătiți de institut, deoarece absolvenții de studii superioare s-ar putea apăra în consiliul de disertație al statului rus. Universitatea pentru Științe Umaniste.
OTsPK efectuează recalificare profesională și formare avansată a personalului în afaceri de arhivă și suport de documentare pentru management la baza contractuala cu persoane juridice și persoane fizice. Formarea la OCPC se desfășoară sub formă de normă întreagă, cu fracțiune de normă și prin corespondență în principalele domenii de recalificare profesională, formare avansată pe termen scurt și lung, precum și în unele cazuri- ca parte a stagiilor individuale.
Activitatea OCPC se bazează pe planuri tematice evenimente educativeși programul cursurilor de formare. Pentru coordonarea activității OCPC, a fost creat un consiliu metodologic, ale cărui funcții includ coordonarea planurilor tematice și curricula, orare de cursuri, liste de literatură educațională și metodologică publicată, controlul calității programelor educaționale, metode optime de recrutare a studenților. În prezent, componența consiliului are nevoie de o reînnoire semnificativă din cauza demiterii majorității membrilor săi.
LA proces educațional Pe lângă specialiști de frunte, VNIIDAD atrage și cei mai calificați angajați ai arhivelor statului, dezvoltatori de produse software în domeniul suportului de informare și documentare pentru afaceri de management și arhivă, profesori ai instituțiilor de învățământ superior de specialitate, deși această practică nu este deosebit de răspândită datorită la lipsa institutului de resurse financiare suficiente pentru a-i atrage la cursurile de dirijat.
În ultimii trei ani, OCTC a instruit peste 2,5 mii de oameni, inclusiv. un număr semnificativ de arhivisti din țările CSI și EURASIAN (Kazahstan, Tadjikistan, Mongolia, Vietnam etc.).
Principalul dezavantaj al activităților educaționale ale VNIIDAD este lipsa acreditării de stat a programelor educaționale de recalificare profesională și formare avansată pe care le implementează. Deși acest lucru nu este obligatoriu în mod oficial pentru astfel de persoane, reduce totuși avantajele competitive ale VNIIDAD în comparație cu cele mai mari. institutii de invatamant care au acreditare de stat și extind activ practica de implementare a programelor educație suplimentară, ceea ce în viitor poate atrage deplasarea VNIIDAD de pe piața furnizării de servicii educaționaleîn domeniul documentelor de formare specialiști și arhivisti, întrucât în lipsa acreditării nu poate elibera diplome și certificate de stat la finalizarea stagiului.
Lipsa activităților active nu contribuie la activitățile educaționale. interacțiune profesională Institut cu instituții de învățământ superior unidisciplinare.
6. Cooperare internațională
Relațiile internaționale ale institutului urmăresc îmbunătățirea calității activității științifice pe baza cooperării cu comunitatea arhivistică internațională prin dezvoltarea de programe comune, utilizarea inovațiilor arhivistice și de evidență și a tehnologiilor informaționale, participarea la proiecte științifice, mobilitatea științifică a oamenilor de știință.
Până de curând, cele mai fructuoase legături profesionale s-au dezvoltat în cadrul unui acord între VNIIDAD, Institutul de Cercetare a Documentării și Științei Arhivistice din Belarus și Institutul de Cercetare Ucrainean pentru Știința Arhivistică și Documentară. Cu toate acestea, după binecunoscutele evenimente, contactele cu partea ucraineană au fost înghețate, în timp ce relațiile cu colegii din Belarus continuă să se dezvolte destul de activ. VNIIDAD este un participant permanent la evenimente științifice comune implementate în cadrul Planului de acțiune comun al Agenției Federale de Arhivă și al Departamentului de Arhive și Management al Arhivelor al Ministerului Justiției al Republicii Belarus pentru 2014-2016.
O direcție importantă activități internaționale Institutul participă la lucrările Consiliului Internațional al Arhivelor și ale filialei regionale euro-asiatice (EURASICA). Reprezentanți ai VNIIDAD au participat la majoritatea recentelor Congrese Internaționale de Arhive și la aproape toate evenimentele EURASICA. Trebuie remarcat aici că organizația anuală sub auspiciile EURASIKA și Rosarkhiv conferințe internaționale„Documentarea în societatea informațională”.
De asemenea, participarea VNIIDAD la activități pare utilă Institutul Internațional Studii arhivistice la Trieste și Maribor ca unul dintre forumurile de autoritati pentru specialiștii în domeniul studiilor arhivistice.
Din 2016, VNIIDAD este partener proiect international InterPARES Trust și face parte din grupul său european.
7. Suport logistic și financiar
VNIIDAD nu are niciun imobil în bilanţ. În baza acordului de folosință gratuită a spațiilor și proprietății din 11 ianuarie 2011 nr. BP 3/11, acesta ocupă un spațiu de lucru în suprafață totală de 1731,7 mp. metri în clădirea rusului arhiva statului documentație științifică și tehnică la adresa: str. Profsoyuznaya, 82.
Asigurarea lucrătorilor cu echipamente informatice este de 85% (50 de posturi de lucru, dintre care 8 unități sunt mai vechi de 8 ani).
VNIIDAD, ca instituție bugetară federală, este finanțată din următoarele fonduri:
bugetul federal alocat sub formă de subvenție pentru realizarea sarcinii de stat stabilite anual;
programul țintă federal „Cultura Rusiei”, primit pe bază competitivă;
provenind din activități generatoare de venituri.
Dinamica raportului finanțării bugetare și extrabugetare în ultimii trei ani indică o scădere a veniturilor extrabugetare, atât în termeni absoluti, cât și în ponderi raportate la componenta bugetară. În același timp, finanțarea bugetară în termeni absoluti a rămas practic neschimbată în această perioadă:
Trebuie remarcat mai ales că direct activitate științifică este realizat de institut exclusiv pe cheltuiala fondurilor bugetare, ca parte a implementării misiunilor de stat și a contractelor guvernamentale în cadrul Programului țintă federal „Cultura Rusiei”. Pentru perioada 2014 - 2016 VNIIDAD nu a implementat niciuna proiect de cercetare la comenzi de la organizații neguvernamentale sau cu asistență subvenționării.
Fonduri alocate pentru dezvoltarea institutului, incl. pentru echipamentele materiale și tehnice, constituie o parte relativ mică din veniturile sale extrabugetare: în 2014 - 814.616,0 ruble. (6,8% din veniturile extrabugetare), în 2015, - 1.080.855,0 ruble. (10,4%), 2016 - 1.128.901,0 RUB. (7,6%).
În 2014-2016 Institutul nu a permis nicio cheltuire necorespunzătoare (ineficientă) a fondurilor bugetare. Se respectă procedura de cheltuire a fondurilor în călătoriile de afaceri.
Contabilitatea bugetară a veniturilor și cheltuielilor se efectuează în conformitate cu planul de conturi de lucru al contabilității bugetare. Un audit al corectitudinii întocmirii de către VNIIDAD a „Raportului privind execuția de către instituție a planului său de activitate financiară și economică” pentru 2016 și alte raportări bugetare a relevat o serie de încălcări. Rapoartele sunt furnizate cu încălcarea termenelor stabilite, ceea ce duce la întârzieri în transmiterea de către Rosarkhiv a rapoartelor consolidate către Trezoreria Federală.
Pentru eficientizarea activităților extrabugetare au fost elaborate forme standard de acorduri pentru furnizarea de servicii educaționale cu plată (cursuri prin corespondență, cursuri cu fracțiune de normă, cu normă întreagă de scurtă durată cu persoane juridice/persoane fizice), acorduri pentru furnizarea de servicii cu plată (pentru atragerea cadrelor didactice la cursuri de perfecționare pentru a susține prelegeri, teste de verificare și alte lucrări etc.), acorduri de prestare a serviciilor cu plată pentru pregătirea și furnizarea de materiale informative (pentru CSTI).
În anul 2016 nu a fost efectuat un inventar al numerarului, al stocurilor, al activelor fixe și al datoriilor financiare.
O verificare aleatorie a corectitudinii stabilirii salariilor oficiale și a calculului acestora pentru 2016 nu a scos la iveală nicio încălcare. În perioada analizată, caracterul complet și oportunitatea reflectării tranzacțiilor financiare și economice pentru salarii, calculul și plata primelor de asigurare în registrele contabile bugetare, nu au fost identificate încălcări.
Remunerația se face în conformitate cu contractele de muncă și fișele de pontaj.
Aplicație
la certificat pe baza rezultatelor unui audit cuprinzător
FBU „Cercetare științifică integrală rusească
Institutul de Documentare și Arhive”
Recomandări pentru îmbunătățirea activităților VNIIDAD
Elaborarea unui plan pe termen lung (concept sau program) pentru dezvoltarea institutului;
trecerea la elaborarea planurilor anuale de lucru pentru Institut;
optimizarea numărului de unități structurale neimplicate direct în activități de cercetare și/sau educaționale;
efectuarea certificării cercetătorilor care au publicat mai puțin de patru lucrări în 2014-2016;
restabilirea menținerii înmatriculării militare în conformitate cu Regulamentul privind înregistrarea militară;
organizează munca pentru a forma o rezervă de personal;
asigura efectuarea evidentelor de personal in conformitate cu legislatia in vigoare;
extinderea practicii de creare a echipelor creative temporare pentru implementarea proiectelor de cercetare, inclusiv cu implicarea specialiștilor din organizațiile științifice și educaționale;
asigurarea examinării preliminare a tuturor rezultatelor cercetării, fără excepție, de către un organism consultativ special creat (consiliu de experți, secțiunea de experți a Consiliului Academic etc.);
prevăd includerea obligatorie a implementării lor experimentale în ciclul de dezvoltare a mijloacelor didactice;
să intensifice plasarea publicațiilor științifice în publicațiile indexate în Web of Science și Scopus;
ia în considerare problema realizării acreditării de stat (sau cel puțin publică) a programelor educaționale ale VNIIDAD în domeniul recalificării profesionale și formării avansate a specialiștilor;
să aprofundeze cooperarea în domeniul activităților educaționale cu instituții de învățământ superior care formează personal în domeniul managementului documentelor și al științei arhivistice;
modernizarea site-ului, inclusiv crearea unei hărți a site-ului și instalarea unei funcții de căutare a site-ului; Secțiunea de contacte trebuie completată cu informații despre șefii diviziilor structurale, indicând numerele de telefon și adresele. e-mail; creați o secțiune „Lucrări publicate ale VNIIDAD”; extinderea numărului de site-uri partenere;
creşterea numărului de traduceri ale lucrărilor institutului în limbi straine; creați o versiune în limba engleză a site-ului web al institutului;
ia în considerare problema devenirii institutului membru al Consiliului Internațional al Arhivelor la categoria „C”;
intensificarea eforturilor de a găsi surse de finanțare suplimentară, atât prin căutarea de comenzi pentru dezvoltarea temelor științifice, cât și prin comercializarea rezultatelor propriilor activități de cercetare;
să ia măsuri pentru eficientizarea lucrărilor contractuale, inclusiv elaborarea și aprobarea documentelor care reglementează procedura de acordare, semnare și executare a contractelor (contracte guvernamentale);
asigură respectarea cerințelor legale privind proiectarea și calendarul raportării bugetare, precum și emiterea/primirea de fonduri de la casieria instituției;
actualizarea ordinii privind politicile contabile;
efectuarea unui inventar al fondurilor, inventarului, mijloacelor fixe și obligațiilor financiare ale institutului.
Rosarhiv, VNIIDAD. 2014
Rosarhiv, VNIIDAD. 2014
. (Contractant - ADAPT SRL);
. (Interpret - Universitatea Umanitară de Stat din Rusia (RGGU);
. (Executor - Institutul de Cercetare a Documentației și Arhivelor din întreaga Rusie (VNIIDAD);
. (Executor - Institutul de Cercetare a Documentației și Arhivelor din întreaga Rusie (VNIIDAD);
. (Executor - Institutul de Cercetare a Documentației și Arhivelor din întreaga Rusie (VNIIDAD);
(Executor - Institutul de Cercetare a Documentației și Arhivelor din întreaga Rusie (VNIIDAD).
Revista analitică „Starea și dezvoltarea științei arhivistice în țările CSI în perioada 1999-2010”. Rosarhiv, VNIIDAD. 2012
Revizuire analitică „Analiza comparativă a tehnologiilor analogice și digitale pentru dezvoltarea și aplicarea soluțiilor tehnologice care asigură restaurarea textelor decolorate ale documentelor de arhivă”. Rosarhiv, VNIIDAD. 2012
Rosarhiv, VNIIDAD. 2012
Recomandări metodologice privind organizarea muncii și dotarea tehnologică a depozitelor electronice de documente. Rosarhiv, VNIIDAD. 2012
Recomandări metodologice pentru copierea electronică a documentelor de arhivă și gestionarea matricei de informații rezultate. Rosarhiv, VNIIDAD. 2012
Orientări pentru aplicarea GOST R 7.0.97-2016 „Sistem de standarde pentru informare, bibliotecă și publicare. Documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe pentru pregătirea documentelor” / Rosarkhiv, VNIIDAD. M., 2018.
Recomandări metodologice pentru elaborarea de către organismele guvernamentale federale a nomenclatoarelor aproximative de cazuri pentru organele teritoriale și organizațiile subordonate / Rosarkhiv, VNIIDAD. M., 2018.
Recomandări metodologice pentru lucrul cu documente privind personalul din arhivele de stat și municipale, arhivele organizațiilor / Rosarkhiv, VNIIDAD. M., 2018.
Elaborat de Institutul de Istorie și Arhivă al Universității de Stat Ruse pentru Științe Umaniste, care, ca parte a implementării activităților Programului țintă federal „Cultura Rusiei (2012-2018), pregătește un set de referință, metodologie și ajutoare practice la „Regulile de organizare a depozitării, achiziției, contabilității și utilizării documentelor din Fondul de arhivă al Federației Ruse și a altor documente de arhivă în arhivele de stat și municipale, muzee și biblioteci, organizații ale Academiei Ruse de Științe” (contractul de stat nr. 079 din 24.02.2014).
Această lucrare a fost revizuită de consiliile științifice și metodologice ale instituțiilor de arhivă ale districtelor federale și arhivelor federale și este recomandată pentru utilizare în activitati practice instituții de arhivă.
În primul rând, manualul este destinat arhiviștilor care nu au educație specialăși experiență de lucru în instituții de arhivă.
Oraş: Moscova
Programul evenimentului
Centrul industrial de formare avansată VNIIDAD deschide înscrierile pentru cursuri de recalificare profesională și perfecționare în domeniul arhivistic.
Cursurile de recalificare profesională vă permit să dobândiți de la distanță cunoștințele și abilitățile necesare pentru a desfășura un nou tip de activitate profesională sau pentru a vă îmbunătăți nivelul profesional în cadrul calificărilor existente.
Absolvenții cursurilor pot îndeplini atribuțiile de arhivar, șef de arhivă, șef de birou, profesor (în colegii, universități), asistent manager, asistent pentru activități principale etc.
Forme de antrenament: part-time si part-time.
Durata antrenamentului - 1 an.
Autorii și profesorii: Specialiștii de frunte ai VNIIDAD sunt dezvoltatorii principalelor documente de reglementare în vigoare în Federația Rusă: legi, reguli, GOST, instrucțiuni, liste și autori de manuale metodologice privind organizarea muncii cu documente în condiții moderne.
În programul de recalificare profesională în afaceri de arhivă:
1. Organizarea lucrărilor de arhivă în Rusia
1.1. Temeiul juridic pentru organizarea afacerilor de arhivă în Federația Rusă. Organismele de management al arhivelor din Rusia
1.2. Istoria organizării lucrărilor de arhivă în Rusia
1.3. Poveste agentii guvernamentaleŞi organizatii publice Rusia, URSS, Federația Rusă - principalii formatori de fonduri ai Fondului de Arhivă al Federației Ruse
1.4. Compoziție modernă Fondul de arhivă al Federației Ruse și clasificarea acestuia
1.5. Rețeaua și funcțiile arhivelor statului
1.6. Arhivele organizațiilor, funcțiile, drepturile și competența acestora
1.7. Organizarea documentelor din arhivă pe fonduri, fonduri arhivistice comune, colecții
2. Examinarea valorii documentelor și achiziția de arhive
2.1. Formarea Fondului de Arhivă al Federației Ruse
2.2. Scopurile și obiectivele examinării valorii documentelor. Principii, criterii, metode de evaluare a documentelor
2.3. Sistem de ajutoare normative și metodologice pentru selecția documentelor
2.4. Procedura de efectuare și prelucrare a rezultatelor examinării valorii documentelor
2.5. Scopurile și obiectivele achiziției arhivei. Liste de surse de achiziție de arhive
2.6. Acceptarea documentelor în arhivele de stat și municipale
2.7. Sistemul de organe de expertiză
3. Înregistrările documentelor din arhive
3.1. Scopurile, obiectivele și principiile contabilității de stat centralizate a documentelor de arhivă
3.2. Sistemul documentelor contabile de arhivă, scopul acestora
3.3. Procedura de înregistrare a unităților de stocare și a documentelor din arhivă
3.4. Contabilitatea documentelor unice și deosebit de valoroase din arhivă. Contabilitatea fondului de asigurare si a fondului de utilizare
3.5. Caracteristicile contabilității în arhivele organizațiilor
3.6. Introducerea tehnologiilor de arhivare automată pentru înregistrarea documentelor de arhivă
4. Asigurarea securității documentelor de arhivă
4.1. Proiectarea și dotarea arhivelor statului
4.2.Fizico-chimice şi factori biologici distrugerea documentelor de arhivă
4.3. Controlul disponibilității și conditie fizica documente de arhivă
4.4. Metode de prelucrare specială a documentelor
4.5. Protecția documentelor de arhivă împotriva furtului și accesului neautorizat
5. Aparat științific de referință pentru documentele Fondului de arhivă al Federației Ruse
5.1. Descrierea diferențiată este baza pentru crearea unui aparat științific de referință pentru documentele Fondului de arhivă al Federației Ruse
5.2. Sistemul de aparate științifice de referință pentru documentele Fondului de arhivă al Federației Ruse
5.3. Inventar arhivistic - carte de referință de bază a arhivei statului
5.4. Arhiva cataloage
5.5. Ghiduri
5.6. Indexuri (directoare arhive)
5.7. Evaluări ale fondurilor și documentelor de arhivă
5.8. Aparat științific automat de referință al arhivei statului
6. Utilizarea documentelor din Fondul de arhivă al Federației Ruse
6.1. Formarea unui spațiu informațional arhivistic unificat
6.2. Scopuri și forme de utilizare a documentelor din arhivele Federației Ruse
6.3. Organizarea utilizării documentelor în arhivele statului
6.4. Tipuri de documente informative
6.5. Publicarea documentelor din arhiva statului
6.6. Expoziții de documente, tipurile, scopul și organizarea acestora
6.7. Alcătuire de colecții tematice de documente de arhivă
6.8. executarea interogării
6.9. Furnizarea documentelor pentru studii în sală de lectură arhivă
6.10. Organizarea cooperării cu persoane juridice și persoane fizice privind utilizarea documentelor din arhiva statului în condiții contractuale
6.11. Contabilitatea utilizării documentelor din arhiva statului
7. Managementul în arhive
7.1. Organizarea muncii în arhiva statului
7.2. Raționalizarea lucrărilor în arhiva statului
7.3. Forme moderne activităţi economice ale arhivei statului