Това е популярен начин за оценка на ефективността и оптимизиране на дейностите в различни индустрии и бизнеси.
Компаниите често установяват, че получават 80% от печалбите си от 20% от своите клиенти; че 20% от търговските представители затварят 80% от продажбите и че 20% от стойността представлява 80% от разходите. Същото нещо с времето: 80% от производителността отнема 20% от времето, 80% от печалбите идват от 20% от служителите. Примери могат да бъдат дадени още.
Разбира се, числата не винаги са точно 20/80. Може да е 76/24 или 83/17, но винаги може да се проследи съотношението четири към едно.
Принципът 20/80 се използва широко в бизнеса, но може да се приложи и в ежедневието. Преди всичко на работа.
За какви задачи отделяте 80% от времето си? на ? Пратеници? Не забравяйте, че носи само 20% от ползата и се фокусирайте върху това, което наистина има значение. Каква част от трудовата ви дейност ви носи 80% от приходите ви, изискване от началниците и уважение от колегите?
Опитайте се да отговорите и на следните въпроси. Те изглеждат сложни, но само защото никога преди не сте се опитвали да ги изчислите.
- Кои 20% от нещата имат най-голяма стойност за вас (80% или повече)?
- Как прекарвате 20% от времето си и получавате 80% от щастието си?
- Кой от вашия кръг ви прави най-щастливи?
- Какви 20% от дрехите носите през 80% от времето?
- Какво е включено в 20% от храните и ястията, които съставляват 80% от вашата диета?
отговорихте ли Сега помислете как можете да подобрите тези области от живота си.
Например, ако се окаже, че прекарвате 80% от времето си с тези, които ви доставят удоволствие само 20%, тогава трябва да промените социалния си кръг.
Ако прекарвате 80% от времето си, например, в Интернет, но получавате само 20% от удоволствието си, помислете какво правите в Интернет? Може би трябва да промените дейностите си или да намалите времето, което прекарвате пред компютъра.
Ако използвате само 20% от 80% от артикулите си, изхвърлете ги или ги продайте. Същото е и с дрехите.
Като анализирате диетата си по принципа 20/80, ще разберете колко здравословна е вашата диета. Ако ядете мазни храни през 80% от времето, време ли е да минете на диета? Прегледайте пропорциите, така че не съвсем здравословната храна да заема само 20% от масата ви.
Рационалният закон на Парето важи дори за сферата на любовта, която на пръв поглед е напълно ирационална. Кои 20% от действията провокират 80%? Кои бяха тези 20% от разговорите, които сближиха вас и вашия партньор на 80%?
Повечето от нас никога не са гледали на взаимоотношенията по този начин и това може да бъде много полезно.
Всеки аспект от живота има своя собствена ефективност.
Използвайки принципа 20/80, можете не само да оцените ефективността на живота си, но и да поемете контрол над него. Поемете отговорност и подобрете онези области, в които има проблеми.
Разбира се, законът на Парето не е панацея. Не бива да го издигаме до ранг на житейско кредо и да претегляме абсолютно всичко според този принцип. Но правилото 20/80 е чудесен инструмент да внесете нещо ново в живота си.
Помислете какво бихте могли да промените в живота си въз основа на принципа 20/80?
Запишете отговорите си на хартия или в коментарите.
През 21 век акцентът на световната общност се измести от научно-техническия прогрескъм качеството на конкретна личност. И това не е случайно.
Може би някой ще се усъмни в точността на установеното съотношение: осемдесет към двадесет. Но тези числа със сигурност не могат да се считат за аксиома. Това е по-скоро насока.
Въпреки че за времето си ученият доста точно определи, че осемдесет процента от италианския доход е концентриран в ръцете на двадесет процента от семействата.
Законът на Парето отразява неравномерното разпределение на причините и следствията в природата и може да се наблюдава в почти всяка област.
Например, 20% от хората имат 80% от капитала, една пета от редовните клиенти носят повечето отпечалби и др.
Трябва да се разбере, че числените стойности не са от съществено значение. Важен е самият факт на колосалната разлика между тези показатели.
Недостатък на принципа на Парето
Принципът на Парето обаче има и своите недостатъци. Въпреки факта, че е напълно оправдано, следвайте го буквално реалния животне е възможно.
Нека го кажем по друг начин. Дори и с пълното съзнание за факта, че само една пета от усилията произвеждат лъвския пай от резултата, останалите 80% от усилията все още трябва да бъдат изразходвани. Просто е невъзможно да се организират дейности по друг начин.
Например клиент използва редовно само 20% от продуктите, които произвеждате. Но той не е доволен, ако произвеждате само този процент. Той се нуждае от 100%, за да има „продуктова гама“ и „да има много за избор“. Това е общото за всички процеси.
Интересен факт е, че науката отдавна знае този недостатък. Нещо повече, това е заложено в следното твърдение: „20% от учените правят 80% от откритията, но това не би било възможно, ако нямаше останалите 80% от учените.“
Надяваме се, че сте уловили модела.
Принцип на Парето Сега да дадем най-важните последствияЗакон на Парето.
- Има малко ключови фактори и много маловажни, така че само няколко действия могат да донесат основния успех.
- По-голямата част от усилията не водят до желаните резултати.
- Винаги има скрити фактори – това не трябва да се забравя.
- По правило получаваме резултати, различни от планираните (работят скрити сили).
- Повечето от проблемите възникват поради действието на малък брой силно разрушителни сили.
- Повечето действия (групови или индивидуални) са загуба на време, тъй като не правят нищо за постигане на желания резултат.
Ако желаете, можете лесно да забележите, че всички горепосочени последствия от закона на Парето използват един и същ принцип. Следователно можете активно да го прилагате във всяка област на живота: както у дома, така и на работа.
Това може да изглежда изненадващо, но Библията споменава описания принцип, идентифициран от италиански учен.
Йосиф, като наместник на фараона и знаейки, че скоро ще настъпят 7 години глад, издава указ, според който всички поданици на фараона трябва да носят една пета (20%) от реколтата си в житниците на фараона.
Египтяните почти не забелязаха този разход от общия доход, но Йосиф успя да събере такива държавни запаси от зърно, че страната оцеля след седемгодишния глад.
Ако харесвате интересни факти и любов, не забравяйте да се абонирате. При нас винаги е интересно!
Добър ден, скъпи читатели на моя блог за парите! Днес ще направим още една крачка към нашата цел. Тази статия ще обсъди как да постигнете целите си възможно най-ефективно, включително финансови, с минимални разходи (време и пари). Законът на Парето ще ни помогне с това.
Законът на Парето се среща навсякъде в живота ни, в различни индустрии, бизнес, производство, работа и дори в ежедневието. Много (или по-скоро почти всички) дори не знаят за това.
Законът на Парето гласи:
Само 20% от положените усилия носят 80% от резултатите.
В живота има много примери, които потвърждават истинността на това правило.
В света 20% от хората притежават 80% от цялото богатство.
При продажбите 20% от продуктовия микс генерира 80% от печалбата. 20% от клиентите правят покупки на стойност 80% от останалите.
В живота 20% от престъпниците извършват 80% от престъпленията. 20% от шофьорите са виновни за 80% от пътните произшествия. Хората носят 20% от личните си вещи през 80% от времето.
Списъкът продължава и продължава.
Оказва се, че за да постигнем 80% от резултата, трябва да изразходваме само 20% от планираните усилия. Други действия са практически неефективни или неефективни.
Да речем, че решите да научите английски език. Ще отнеме около 4-6 месеца, за да стигнете до по-приемливо ниво, когато започнете да говорите малко и те ще ви разберат малко. По принцип няма да се изгубите. Все още ще можете да общувате с чужденци. Има резултат. Разбираш, разбираш.
Ако решите да владеете перфектно английски, за да говорите за политика, изкуство и като цяло да поддържате разговори на всякакви теми, периодът на обучение ще се увеличи с няколко години наведнъж.
За да постигнем целите си, е необходимо да съсредоточим приоритетно усилията си върху точно 20% от действията, от които се нуждаем.
Как този закон ще помогне финансово?
Както винаги, ще разгледаме примери за яснота.
Вариант 1
Решихте да инвестирате $100 месечно в продължение на 20 години, тоест $1200 на година при 20% годишно. След този период ще имате сума в сметката си, равна на 270 000 долара. Върху тази сума ще ви бъде начислена лихва от $54 000 на година или 4500 на месец. не е лошо
Вариант 2
Ами ако решим да започнем да инвестираме пари едва след няколко години? Остават ни само 18 години, за да постигнем целта си.
Така че след 18 години общата ни инвестиция ще бъде само 185 хилядидолара. Оказва се, че за първите 2 години, които сме пропуснали, пропуснатите ползи възлизат на $85 000 или $3500/месец. На практика всеки ден бездействие ни струва около $120 на ден в бъдеще.
Вариант 3
Решихме да инвестираме 2 пъти повече през първите 4 години, т.е. $200 на месец и след това $100 както обикновено. След 20 години вашата сума ще бъде 440 000 долара. Оказва се, че първоначално сме депозирали допълнителни $4800 ($100 x 12 месеца x 4 години), а резултатът е със 170 хиляди повече, или повече от $35 за всеки допълнително инвестиран долар.
Вариант 4
Ние поставихме парите си при малко по-висок лихвен процент, позволяващ 24% годишно. След 20 години ще имаме повече от 450 000 долараили 1,8 пъти повече от първия случай.
Вариант 5
Комбинираме опции 3 и 4. Ставката е 24% и плащаме по 200 долара за първите 4 години, след това по 100 всяка.
След 20 години получаваме 780 000 долараили почти 3 пъти количеството, в сравнение с първия вариант.
Какви изводи могат да се направят?
1. Не отлагайте. Действайте днес, днес. Помислете колко пари губите всеки ден от бездействие.
2. Опитайте се да инвестирате повече средства в началния етап. Това ще доведе до най-голяма ефективност в бъдещите приходи.
3. Увеличаването на възвръщаемостта ви само с няколко процента на година за дълъг период ще доведе до по-значими резултати.
4. Използвайте точки 1-3 заедно, така ще постигнете максимални резултати.
Използвайки закона на Парето и неговия принцип 80/20, можете да използвате личните си финанси много по-ефективно и да получите по-висока възвращаемост от действията си.
Здравейте, скъпи мои читатели. Не знам за вас, но аз наистина се оплаквах колко ефективност може да не съответства на изразходваните усилия. И на вас се случва: работите и работите, но ефектът... Може би не нулев, но 20-25 процента от очакваното. И обратното: понякога изглежда, че наистина не сте опитали, не сте се напрягали, но резултатът надхвърля всички очаквания. Но не съм от хората, които са свикнали да обвиняват случайността за всичко. Търсенето на закономерности между усилията и резултатите от тях ми позволи да направя свое лично откритие: законът на Парето обяснява всичко 20 80 .
Същността на метода Парето 20/80
Правилото на Парето има емпиричен характер: то се основава само на експериментални данни и не се допълва от теоретични заключения. И звучи така:
"20% от усилията произвеждат 80% от резултата, а останалите 80% от усилията произвеждат само 20% от резултата."
Дори по-просто, това правило изглежда така: ако заложим на правилните действия, ние печелим най-много (80%) от очаквания резултат.
Този прост принцип обяснява защо 90% от парите и богатството на планетата са в ръцете на само 10% от населението (можем да предположим, че останалите 10% просто не рекламират своето богатство). Мислено сравнете богатството на вашите приятели: не е ли така?
Запазването на този прост модел в ума ще ви помогне да погледнете живота и работата си по различен начин. Изводът е, че повечето усилия не дават желаните резултати. Което означава, че е загуба на време. Следователно, за да постигнете наистина житейските цели, които сте си поставили, трябва да пропуснете такива допълнителни, спомагателни неща. Всъщност те не помагат, а само забавят очаквания резултат, отнемайки ценно време и усилия. Резултатът е значително повишаване на ефективността!
Накратко за историята на откритието
Вилфредо Парето е италиански икономист и социолог, живял в началото на 19-ти и 20-ти век. Докато прави научни изследвания в областта на макроикономиката, той се чуди как богатството се разпределя между различните сегменти от населението в различните държави.
Сравнявайки данните за европейските страни, той стига до удивителен извод: 20% от населението притежава 80% от богатството в страната. И този модел остава непроменен не само в различни държави, но и в различни исторически епохи, с данни за които разполага италианският социолог.
Това откритие вероятно е имало известен успех в тесните кръгове на научните колеги на Парето. И това щеше да е всичко, ако не беше изследователят Джоузеф Джуран, американският „гуру за контрол на качеството“. В средата на ХХ век той се запознава с книга на италиански социолог и тълкува описания от него метод 20/80 – „принципа на малкото, което прави разликата“ – като универсална връзка между усилия и резултати.
Днес този закон се прилага в различни области на дейност: икономика, търговия, управление, политически науки, програмиране, образование, междуличностна комуникацияи т.н. Може да се изненадате, но много успешни предприемачи, учени и звезди знаят за принципа на Парето. И те не само го знаят, но и активно го използват в изграждането на своята кариера и бизнес.
Основни изводи от “принципа на дисбаланса”
Познаването на модела 20/80 предоставя страхотни възможности за тези, които са уморени да чукат на затворена врата. Основното нещо е да се направят правилните изводи от това твърдение. Разбира се, можете да практикувате изграждането на логически вериги сами. Но за всеки случай ще ви кажа основните изводи (това ще бъде точно в духа на нашата тема):
- повечето от ежедневните ни усилия имат малък ефект и просто отнемат ценното ни време;
- важните фактори, които наистина определят успеха, са единични, тривиалните са многобройни;
- нашата визия за реалността често е далеч от обективна, затова е важно да се вземат предвид нюансите;
- Трябва да можете да оцените ефективността на една идея в самото начало и ако тя е недостатъчна, помислете върху опциите за оптимизация;
- без значение какви усилия полагаме, те ще бъдат до голяма степен неефективни.
Като разглеждате всичките си дела и грижи в този контекст, ще се научите да управлявате времето и енергията си, парите и емоциите си възможно най-ефективно. Ако, разбира се, сте фокусирани върху успеха, а не просто да се носите по течението.
Как теорията 20/80 работи на практика
Примери за това как теорията на Парето работи в живота могат да бъдат намерени на всяка крачка. Да вземем сферата на търговията: 20% от клиентите осигуряват на магазина 80% от приходите, а останалите 80% осигуряват само 20% от приходите. Или икономическата сфера: 20% от работещото население на държавата „издържа“ 80% от пенсионерите, останалите 80% печелят (официално) толкова малко, че само 20% от пенсионерите могат да осигурят финансово.
Статистиката на Парето работи не само в области, свързани с финансите, но и в образованието, науката и културата. Така 20% от надарените ученици използват 80% училищни знания, останалите 80% са само 20% от това, което им дава училището. Това позната снимка ли е?
Съотношението 20/80 може също толкова лесно да се приложи към нашия социален кръг, домашна библиотека, предмети (или етикети), разположени на работния плот, целия обем на гардероба. Да не говорим за времето или семейния ни бюджет! Числата остават неумолими: 20% - с максимална полза, 80% - практически безрезултатно.
Как използвам закона на Парето
Във всичко се опитвам да намеря онези съкровени 20% (действия, хора, книги и т.н.), които ще ми осигурят 80% от резултата. какво значи това Не си губя времето да усвоявам умения, които не мога да приложа никъде. Напротив, знам какво правя най-добре, познавам силните си страни – и се възползвам максимално от тях. Не чета текстове, в които няма реалност практическо приложение, - Избирам само полезни статии и книги, които ме правят духовно по-богат.
От същата позиция ви съветвам да подходите към идентифицирането на основните източници на доходи (с изключение на пасивните източници: депозити и пасивни инвестиции), най-продуктивните дни от седмицата и часовете на деня, основните задачи за ден, полезни и приятни запознанства и всички други компоненти от живота ви.
Опитайте се да погледнете реалността от гледна точка 20/80. Може би този начин на възприемане на света ще ви бъде много труден. Голяма част от това, което преди изглеждаше толкова логично и естествено, ще трябва да бъде преосмислено и преоценено. Всеки клиент ли е важен за вашата компания? Всяка сделка ли е ключова за вашия бизнес? Помислете сто пъти преди да отговорите. Заблудата 50/50 ни струва твърде скъпо!
Заключение
Ако добавите техники за управление на времето към тази система, уау, получавате експлозивна смес от много ефективна система за личен успех. Позволете ми да ви напомня, че преди това изучавахме основите на управлението на времето. Можете да го прочетете на линка: .
Ако използвате активно социалните мрежи, VKontakte или Google +, тогава може би ще ви е удобно да се абонирате за моите групи (бутоните са горе вдясно във формата за абонамент). Там винаги публикувам най-добрите извадки от статии, така че можете да добавите необходимата информация към стената си. И също така не пропускайте пускането на актуализации на блогове.
Искрено се надявам, че тази статия е станала за вас 20% информация, от която можете да извлечете 80% от ползата. Очаквам вашите коментари и описания личен опитпри прилагането на закона на Парето! И до скоро на страниците на блога!
2
Невъзможно е радикално да се подобри качеството на живот, без да се промени начина, по който мислите и действате.
Отдавна е отбелязано, че в преследването на щастието и успеха в повечето случаи полагаме много повече усилия от необходимото.
Всъщност, за да спрем ежедневната „суетене на мишката“ и да намерим усещане за щастие в близко бъдеще, често е достатъчно да правим само малкото, което ни доставя удоволствие.
Както обяснява Ричард Кох, автор на бестселърите „Принципът 80/20“ и „Живене на принципа 80/20“, принципът се основава на два основни постулата:
А. Закон на фокуса: По-малкото е повече.
Б. Закон за прогреса: Повече се създава чрез по-малко. Идеята за фокуса се свежда до факта, че правилното фокусиране и влагането на 20% от нашите усилия в действие ни позволява да реализираме 80% от желанията си. Усилията, положени над тези 20%, често водят до загуба на време и усилия.Правилното фокусиране на вниманието и усилията означава да можем да идентифицираме неща, които са от първостепенно значение за нас, основните ценности, които изпълват живота със смисъл и жизнено съдържание.
С това умение идва разбирането на закона за фокуса – по-малкото е повече.
Идеята за прогрес гласи, че можем да постигнем и спечелим повече с по-малко време и усилия.
Струва си да се огледаме внимателно и безпристрастно и ще стигнем до извода: в различни сфери на живота принципът на Парето, до известна степен, се проявява с удивителна последователност.
Точността на тази връзка може да варира, но основното заключение винаги работи: по-голямата част от проявените ефекти са резултат от малка част от причините.
Принципът на Парето е приложим както в професионалната среда, така и в личния живот. Основното нещо е да разберем, че във всеки момент можем да определим и използваме за себе си това малко, което може да ни даде много.От друга страна, като опростяваме живота, като измиваме от него това, което не работи и не отговаря на нашите ценности, можем по-лесно да идентифицираме малките неща, които са ценни и да постигнем желаните големи резултати с тяхна помощ.
Пример. Можете да прекарате деня с любим човек, но вечерта да чуете от него това напоследъкпочти не му обръщате внимание. Или можете да му отделите само един час вместо четири и той и вие ще запомните този час до края на живота си. Тайната е проста: в първия случай всъщност не сте отделили нито минута за това, периодично се разсейвате от телевизия, телефонни разговори или обсъждате празни, маловажни неща.Във втория отделиха цялото си внимание на човека, като наблегнаха на качеството на комуникацията, а не на броя на часовете, прекарани заедно.
В решението относно
прости задачи , където основният критерий за успех е количествен фактор, наистина често е възможно да определите сами онези 20% от причините, които ще ви позволят да постигнете 80% от резултата или да се доближите до съотношението 20/70, и в изключителни случаи до 10/90.С няколко хиляди често използвани думи ще можете да общувате на ежедневно ниво. Разбира се, за да общувате по тясно специализирани теми, ще трябва да разширите знанията си, но във всички останали случаи тези допълнителни знания най-вероятно ще останат непотърсени.Така съзнателно сваляте летвата, като се фокусирате върху аспекта
разговорна реч и постигнете желания резултат без много усилия само за няколко месеца.Основното условие за постигане на резултати не е тъпото запаметяване на стотици мъртвородени думи, а практиката на живо общуване с носители на езика.
За да постигнете драматични подобрения, е достатъчно да промените ежедневната си диета в началния етап на поддържане на диетата само с 20%.
Така че, ако сте привърженик на палео диетата (диетата на нашата
Противно на общоприетото схващане, че „клиентът винаги е прав“, на практика това правило често не работи.
Мениджърите за обслужване на клиенти обаче често получават инструкции от ръководството да задържат клиенти буквално на всяка цена, дори ако забавят разплащанията, придружени от постоянно недоволство от персонала.
При минимално преобразуване реалната загуба от един такъв клиент може да възлезе на десетки хиляди долари.
- Отстъпките под формата на програми за лоялност и т.н. не променят ситуацията. Такива клиенти със сигурност попадат в категорията на тези, които са решени да плащат по-малко и да получават повече, като бавно, но сигурно затягат примката около врата и на най-успелите. бизнес.
- За да промените радикално ситуацията, достатъчно е просто да се отървете от такива клиенти, като добавите предпочитания към останалите, които са лоялни към компанията и й носят постоянен доход, без да натоварват ръководството с главоболия.
- Интересни статистики, потвърждаващи ефективността на принципа 80/20, са събрани за много области от живота ни. Например:
Ако сте автор на блог, вероятно сте забелязали, че 80% от ценния ви трафик идва от 20% от публикациите ви.
Ако вашият бизнес е свързан с търговия, тогава 80% от вашата печалба идва от продажбата на 20% от вашата продуктова линия.
Няма и не може да има идеални хора, както и резултатите от техния труд.
В повечето случаи е достатъчно да имате добър резултат и да не забравяте, че перфекционистът във вас и абсолютната власт над вашето време, емоции и енергия е най-силният инхибитор по пътя към вашата ефективност и удовлетворение от живота.
Научете се да се задоволявате с „добро“, а не с „безупречно“.
Всяко наше начинание може да бъде анализирано от гледна точка на принципа на Парето и ние можем сами да определим ключовите точки на прилагане на усилията.
Внимание при използването на критерия на Парето е необходимо, когато трябва да изпълняваме сложна, отговорна задача, където ще трябва да дадем всичко от себе си. Тук качеството на резултата е ключов приоритет и жертването на време и усилия дори в един, дори труден, аспект означава да поставите под въпрос успеха на цялото начинание.От всяко правило има изключения.
Може би сте диригент, главен дизайнер или например преводач на жестомимичен език, произнасящ текст на възпоменателна церемония. В този случай познаването на основите на вашата професия в детайли не означава компромис., често свързват понятието щастие с пасивния доход, онова безоблачно време, когато всички съществуващи проблеми ще бъдат решени веднъж завинаги и животът ще се превърне в непрекъсната млечнобяла ивица от достъпни и лесно реализирани удоволствия.
Те мечтаят да живеят според принципа на Парето, като правят „минимум телесни движения“ и получават максимални ползи от живота.